| Versioon | 14.0.0.53 |
|---|---|
| Kirjastaja | Do It Software |
| Väljalaske kuupäev | 30. juuli 2015 |
| Kuupäev lisatud | 30. juuli 2015 |
| Os nõuded | Windows, Windows 7, Windows 8 |
| Nõuded | None |
| Allalaadimisi kokku | 3 246 |
| Allalaadimised nädalas | 4 |
| Hind | Free to try |
Kirjeldus
DocPoint on dokumendihaldus- ja pildihalduslahendus, mis pakub igas suuruses organisatsioonidele võimsa ja soodsa paberivaba kontorilahenduse. DocPoint pakub suuremahulist teabehõivet, viivitamatut dokumentide ja kirjete otsimist ning teabe sujuvat levitamist kogu organisatsioonis. DocPoint välistab või vähendab aega, mis kulub dokumentide otsimisele, valesti esitamisele ning kulukatele paberi paljundus- ja levitamismeetoditele. DocPoint on paindlik dokumendi- ja pildilahendus, mis kohandub mitme osakonna vajadustega, võimaldades kasutajatel säilitada kehtestatud ja eelistatud protseduure. DocPoint 14 on saadaval Express, Professional ja Corporate väljaannetes. Iga väljaanne on mõeldud erinevatele dokumendihaldusnõuetele. DocPoint on saadaval inglise, araabia, hiina, heebrea hispaania, prantsuse, itaalia, saksa, hollandi ja vene kasutajaliideses.
Ülevaade
Paberkandjal kontoritel on palju puudusi: paberid lähevad kergesti kaotsi, kahjustuvad või varastatakse, paberfailid võtavad palju ruumi ja paberi ostmine võib muutuda kulukaks. Ka paber ei ole keskkonnasõbralik valik, eriti kui teil on probleeme inimeste taaskasutusega kaasamisega. Kui teile meeldib paberivabaks muutmise idee, kuid te pole päris kindel, kuidas seda rakendada, proovige DocPointi – dokumendihaldustarkvara. See intuitiivne programm võimaldab kasutajatel dokumente elektrooniliselt korraldada, salvestada ja jagada, vähendades paberivajadust.
Programmi liides on lihtne ja atraktiivne ning selle funktsioonid on paigutatud intuitiivsetesse menüüdesse. DocPointi võib mõelda kui virtuaalset kartoteekappi. Tegelikult kasutab see sama terminoloogiat, mis teeb kasutajatel lihtsaks kontseptuaalse hüppe paberdokumentidelt elektroonilistele dokumentidele. Iga dokument – ja need võivad olla Wordi dokumendid, Exceli tabelid, PDF-id, pildid või muud tüüpi failid – on lisatud virtuaalsele kaardile, millel on kirjas autor, teema, märksõna ja muu teave. Kasutajad salvestavad need kaardid ja neile lisatud dokumendid kaustas, mis seejärel asetatakse teatud "kappi". Näiteks on programmiga kaasas näidiskapid turunduse, müügi, projektijuhtimise, uurimis- ja arendustegevuse ning kvaliteedi tagamise jaoks. Kasutajad saavad luua nende sees kohandatud kappe ja kaustu, nii et dokumentide säilitamine toimib täpselt nagu alati, kuid ilma paberilõigete ja ummistunud sahtliteta. DocPoint integreerub hästi ka Microsoft Outlookiga, muutes dokumentide saatmise ja vastuvõtmise e-posti teel lihtsaks. Programmi sisseehitatud spikrifail on hästi kirjutatud ja põhjalik, pakkudes uutele kasutajatele palju juhiseid. Üldiselt arvame, et DocPoint on suurepärane valik kõigile, kes soovivad paberiharjumustest lahti saada.
DocPoint – dokumendihaldustarkvara installib küsimata töölauaikooni ning jätab eemaldamisel maha kausta ja menüü Start ikooni. Soovitame seda programmi kõigile kasutajatele.
Toimetaja märkus: see on DocPointi täisversiooni ülevaade – dokumendihaldustarkvara 7.04. Prooviversioon on piiratud 30 päevaga.