eDoc

Kirjeldus

UniteSoft eDoc on lihtne ja lihtne veebilahendus väikestele ja korporatiivsetele organisatsioonidele. Lihtne seadistamine ja kristallide disain muudavad tarkvara väga kasutajasõbralikuks. Tarkvara peidab keerukaid asju ja reageerimist nii lihtsalt kui abc lugemine. See on peamine põhjus, see pole alati kliendi üks valik.

Kuna eDoc on veebipõhine rakendus, saab seda kasutada Internetis või intranetis ning sellele pääseb brauseri kaudu globaalselt juurde.

Kasu

Pyramid kavandas ja arendas eDoc tarkvara, et tulla toime dokumentide arhiivimise ja töövoogudega seotud kõige levinumate väljakutsetega. Mõned peamised eelised kõigis rakendusvaldkondades on:

Tsentraliseeritud hoidla kõigi dokumentide hoidmiseks;

Pakub auditilogisid dokumentide loomise, muutmise ja kustutamise jälgimiseks;

Juurdepääsu dokumentidele saab piirata;

Dokumente on lihtne jagada;

Kasutuslihtsus;

Üks liides erinevate rakenduste avamiseks ja nendega töötamiseks;

Dokumendi saab otsida ka dokumendi sisu järgi;

Parem aruandlus.

Funktsioonid:

Salvestamine: tüüpiline dokumendihaldussüsteem pakub dokumentide hoidmiseks ja korrastamiseks hoidlat. Hoidla võib asuda serveris üle võrgu. Dokumendihoidla loomiseks saab dokumente ja faile importida või paberdokumente skannida ja hoidlasse salvestada.

Too: üksikasjalikud otsingukriteeriumid võimaldavad hoidlasse salvestatud dokumentide kiiremat otsimist. Otsingu saab teha dokumendi alusel mis tahes või mitme atribuudi, näiteks nime, tüübi ja kuupäeva alusel.

Sisuotsing: sisuotsingu funktsiooni saab kasutada dokumentide kiireks leidmiseks dokumendi sisu põhjal. Dokumendis saab teksti otsida valikutega "Täpne sõna", "Kõik sõnad" ja "Kõik sõnad". Otsingu saab läbi viia sisu või atribuutide või mõlema põhjal.

Jälgimine: kõigi imporditud, muudetud ja kustutatud dokumentide üksikasjad salvestatakse tavaliselt ajaloo auditilogi.