VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: parim viis oma allkirja lisamiseks PDF-dokumentidele

Kui tegelete sageli lepingute ja juriidiliste dokumentidega, teate, kui oluline on usaldusväärne viis oma allkirja lisamiseks PDF-failidele. Õnneks saate VeryUtils PDF Signeriga oma dokumente kiiresti ja lihtsalt allkirjastada, kasutades digitaalseid X.509 sertifikaate.

PDF Signer on võimas graafilise disaini tarkvara, mis võimaldab kasutajatel lisada oma allkirja mis tahes PDF-dokumendile vaid mõne klõpsuga. Selle tarkvara abil saate oma dokumente e-allkirja saamiseks ette valmistada ja saata, ilma et oleks vaja printida või skannida.

Selles artiklis vaatleme põhjalikult VeryUtils PDF Signeri funktsioone ja seda, kuidas see võib teie töövoogu sujuvamaks muuta.

Mis on VeryUtils PDF Signer?

VeryUtils PDF Signer on tarkvararakendus, mis võimaldab kasutajatel allkirjastada oma digitaalseid dokumente, kasutades digitaalseid X.509 sertifikaate. See toode pakub professionaalidele, kes tegelevad sageli lepingute ja juriidiliste dokumentidega, lihtsa võimaluse lisada oma allkiri digitaalselt, ilma et oleks vaja printida või skannida.

Selle kasutajasõbraliku liidese abil saavad seda tarkvara kasutada kõik sõltumata tehnilistest teadmistest. See sobib suurepäraselt juristidele, riigiametnikele, ettevõtete omanikele või kõigile, kes vajavad tõhusat viisi oma elektrooniliste dokumentide allkirjastamiseks.

Kuidas VeryUtils PDF Signer töötab?

VeryUtils PDF signeri kasutamine on lihtne; Kõik, mida vajate, on pdf-vormingus sisend- ja väljundfailid. Kui need on programmi liideses valitud, klõpsake lihtsalt nuppu "Allkirjasta", mis palub kasutajal läbida mitu sammu, sealhulgas valida sertifikaat kiipkaardilt/USB-donglilt (kui see on saadaval) (muidu PIN-koodist möödaminek), valida ajatempli valikud, näiteks SHA 256/ 512 tugi jne, teksti lisamine suvalises fondisuuruses pdf-tekstina või skannitud pildifailina (nt käsitsi kirjutatud allkirjad jne), kogu dokumendi pööramine vajadusel ühe klõpsuga enne lõpliku allkirjastatud koopia salvestamist algsesse failivormingusse, ilma et märkuste objektid välja jääksid. kui seda vaatavad teised lugejad, nagu Adobe Acrobat Reader DC jne.

VeryUtils PDF Signeri funktsioonid

1) Kiipkaartidele väljastatud sertifikaatide tugi

Üks olulisemaid funktsioone, mida VeryUtilsi toode pakub, on kiipkaartidele väljastatud sertifikaatide tugi. See tähendab, et kasutajad saavad oma elektroonilisi dokumente turvaliselt allkirjastada, kasutades riistvarapõhiseid autentimismeetodeid, selle asemel et loota ainult paroolidele või muudele vähem turvalistele meetoditele.

2) Ajatembeldamine

Veel üks selle toote suurepärane funktsioon on ajatempel, mis tagab, et kõikidele allkirjastatud koopiatele on lisatud täpsed ajatemplid, mis muudab need juriidiliselt siduvaks isegi siis, kui allkirjastamise kuupäevast/kellaajast on möödunud aastaid!

3) SHA 256/512 tugi

SHA-2 algoritme kasutatakse tänapäeval laialdaselt peamiselt seetõttu, et need pakuvad paremat turvalisust kui vanem SHA-1 algoritm, mis on hiljuti selle vastu avastatud kokkupõrkerünnakute tõttu haavatav! Seetõttu tagab meie toote sisseehitatud tugi klientidele parima võimaliku kaitse võimalike ohtude eest!

4) Mööda kiipkaardi/USB-dongli PIN-koodist

Mõnikord võivad kasutajad unustada oma kiipkaardi PIN-koodid või USB-donglid ei pruugi olla käepärast, kui see on kiireloomuline! Sellistel juhtudel pakub meie toode võimalust neist nõuetest mööda minna, võimaldades allkirjastamisprotsessi kiiret lõpuleviimist ilma viivitusteta, mis on põhjustatud unustatud paroolidest/PIN-idest jne.

5) Pole vaja printida ja skannida

Traditsiooniliste paberallkirjade puhul oli alati vaja dokument esmalt välja printida ja seejärel füüsiliselt allkirjastada, enne kui uuesti arvutisüsteemi tagasi skaneeriti! Kuid tänu kaasaegsele tehnoloogiale ei pea me enam nende probleemide pärast muretsema, kuna kõik toimub elektrooniliselt, säästes nii aega kui ka keskkonnamõju!

6) Lepingute ja lepingute allkirjastamine e-posti teel

Veel üks suur eelis, mida pakub meie tarkvaralahenduse võimalus saata allkirjastatud lepingud e-posti teel otse programmi enda seest! See säästab palju vaeva, võrreldes füüsiliste koopiate saatmisega postikulleriteenuste kaudu, eriti kui tegemist on rahvusvaheliste klientidega, kes asuvad erinevates maailma piirkondades, kus postisüsteemid võivad olla ebausaldusväärsed, aeglane kallis!.

7) Mis tahes pdf-vormi allkirjastamine (W-9 1040)

Meie programm toetab ka selliste vormide täitmist nagu W-9 maksuvormi IRS-i veebisait otse rakenduses endas, muutes kogu protsessi palju lihtsamaks kui kunagi varem!.

8) Lisage tekst kõikjal mis tahes fondi ja suurusega

Samuti saavad kasutajad pdf-dokumenti lisada teksti kõikjal, kus nad soovivad, kasutades fondi suurust, eelistades neid isiklikult, andes parema kontrolli välimuse lõppväljundi üle!

9) Lisage skannitud allkiri või muu pilt, mille suurus ja suund on täielikult kontrollitud

Need, kes eelistavad käsitsi kirjutatud allkirju, skannitud pilte, selle asemel, et nimed käsitsi sisestada, laadige üles skannitud pildifail, mis sisaldab isiklikku käekirjastiili, seejärel kohandage suuruse orientatsiooni, et see sobiks ideaalselt soovitud lehe paigutusega!.

10) Pöörake kogu dokumenti ühe klõpsuga – sobib suurepäraselt vastupidises järjekorras skannitud dokumentide käsitlemiseks

Mõnikord skanniti lehti vales järjekorras, mille tulemuseks oli tagurpidi lehtede järjestus, mis põhjustas segadust, frustratsiooni, kui proovite neid hiljem läbi lugeda! Kuid nüüd tänu funktsioonile pöörake kogu dokumenti ühe klõpsuga, kõik jälle õigesti sorteeritud, pole probleemi!.

11) Pdf-lugejas pole märkusi ega muid objekte

Lõpetuseks, viimane, kuid mitte vähem oluline punkt, mis siin meie lahenduse kohta mainitakse, ei jäta märkusi, objektid jäävad Adobe Acrobat Reader DC vaatamisel silma teiste populaarsete lugejatega, mida kasutatakse kogu maailmas!.