Paperless for Mac 3.0.71

Kui otsite paberimajanduse haldamiseks keskkonnasõbralikku viisi, otsige Maci jaoks mõeldud Paperlessi. See võimas tootlikkuse suurendamise tarkvara on loodud selleks, et aidata teil vabaneda segadusest ja luua kõigi oluliste dokumentide digitaalseid kirjeid.

Paberivaba funktsiooniga saate hõlpsalt skannida kviitungeid, garantiisid, sissemaksete sektsioone ja muud paberitööd, kasutades oma Maci sisseehitatud skannerit või ühilduvat skannerit. Paperlessi optilise märgituvastuse (OCR) tehnoloogia tuvastab automaatselt igal dokumendil oleva teksti ja aitab neid sisu alusel kategoriseerida.

Aga see on alles algus. Tänu sisseehitatud otsingufunktsioonile on Paperless lihtne leida ja korraldada kõiki teie kviitungeid ja dokumente kogudesse või nutikatesse kogudesse. Saate isegi olemasolevaid PDF-e või muid failivorminguid paberivabasse vormingusse pukseerida, et neid hõlpsalt korraldada.

Paperlessi üks parimaid asju on selle intuitiivne liides. Olenemata sellest, kas olete kogenud Maci kasutaja või platvormi uuskasutaja, leiate, et seda tarkvara on karbist võttes lihtne kasutada. Ja arendaja regulaarsete värskendustega võite olla kindel, et see aja jooksul paraneb.

Miks siis valida paberivaba muude tootlikkuse tarkvaravalikute asemel? Esiteks on see üks ainsatest keskkonnasõbralikest valikutest, mis Mac OS X kasutajatele saadaval on. Kui loote paberkoopiate printimise asemel digitaalseid kirjeid, annate oma panuse jäätmete vähendamiseks ja meie planeedi kaitsmiseks.

Kuid lisaks keskkonnaalastele eelistele on Paperless lihtsalt suurepärane tööriist kõigile, kes soovivad oma igapäevaelus olla organiseeritud ja tõhusad. Olenemata sellest, kas haldate isiklikke rahaasju või juhite väikest ettevõtet, on sellel tarkvaral kõik, mida vajate, et hoida kõiki oma olulisi dokumente ühes kohas.

Üldiselt soovitame tungivalt proovida Paperlessi, kui otsite lihtsalt kasutatavat tootlikkuse tööriista, mis aitab teie töövoogu sujuvamaks muuta, vähendades samal ajal raiskamist. Tänu võimsale OCR-tehnoloogiale ja intuitiivsele liidesele saab sellest tarkvarast kindlasti iga Maci kasutaja tööriistakomplekti oluline osa!

Paperless for Mac on loodud kõigi teie dokumentide, kviitungite ja muu olulise paberimajanduse ja PDF-failide korraldamiseks ja haldamiseks ühes liideses ning teeb sellega korralikku tööd. Ehkki seadistusprotsess võib olla veidi segane ja kogesime failide importimisel mõningaid aeglustusi, muudavad Paperlessi pakutavad organisatsioonilised tööriistad selle suurepäraseks keskseks salvestuslahenduseks teie Macis kõikidele juhuslikele dokumentidele, mida regulaarselt skannite.

Paberivaba installiprotsess võib olla ulatuslik, kuna see installib teeke, impordib faile ja taotleb juurdepääsu teie arvuti erinevatele ressurssidele. Kui see on tehtud, peaks rakendus olema aga valmis kasutamiseks teie masinas skannimiseks, importimiseks või dokumentide haldamiseks ja korraldamiseks. Liides on puhas ja meenutab väga teisi Apple'i teeke koos kõigi teie PDF-ide kaanepiltidega ühes otsitavas ruumis. Saate lisada uue dokumendi, skannides selle oma skanneriga, kasutada tekstituvastust dokumendist teksti tuvastamiseks ja eraldamiseks või luua uusi kaustu, et korraldada dokumente erikategooriatesse. Kuna teek töötleb kõike teie Macist eraldi, võib importimine ja faili esmakordne avamine olla aeglane, nii et Paperlessi kasutamine võib esimestel kordadel pettumust valmistada, kuid kui teie teek on seadistatud, on see kindel asendus Leidja tasemel organisatsioon.

Kui teil on palju dokumente, skannitakse üle kogu arvuti või kviitungid, mida soovite digiteerida, kaaluge Maci jaoks mõeldud Paperlessi allalaadimist. Kiirus võib alguses masendav olla, kuid kviitungi ja dokumentide korrastamise tööriistana teeb see head tööd.

Toimetaja märkus: see on Paperless for Mac 2.3.1 prooviversiooni ülevaade.