FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill on võimas majandustarkvara, mis automatiseerib dokumentide ja pildifailide printimist ja teisendamist. See on loodud dokumendihaldusprotsessi lihtsustamiseks mis tahes kontorikeskkonnas, võimaldades töötajatel faile hõlpsalt printida või teisendada.

FolderMilli abil saavad süsteemiadministraatorid määrata jälgimiseks spetsiaalsed 'kuumad kaustad' ja määrata uute dokumentide ja pildifailidega tehtavaid toiminguid. See tähendab, et kõiki sissetulevaid faile töödeldakse automaatselt vastavalt eelnevalt määratletud reeglitele, ilma et oleks vaja käsitsi sekkuda.

Tarkvara toetab kõiki populaarseid kontoridokumentide tüüpe, sealhulgas Microsoft Office Wordi faile, RTF- ja lihttekstidokumente, Exceli faile, PowerPointi esitlusi, Visio jooniseid ja diagramme, Microsoft Office Publisheri ja Adobe PDF-faile. Lisaks nendele vormingutele toetab FolderMill ka laia valikut pildifailitüüpe, nagu XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIF-id TGA TIFF-kujutised.

FolderMilli kasutamise üks peamisi eeliseid on selle võime teisendada kõik sissetulevad failid minimaalse pingutusega PDF-i või muudesse pildivormingutesse. Kõik, mida pead tegema, on asetada dokumendid ühte kausta ("Kuum kaust") ja võtta need välja teisest ("Väljundkaust"). Tarkvara hoolitseb kõige muu eest – teisendab failivormingu vastavalt teie etteantud reeglitele vastavalt vajadusele.

Dokumendi printimine või teisendamine FolderMilli abil on uskumatult lihtne – lihtsalt asetage see ühte määratud kuumadest kaustadest. Pole vaja avada iga faili eraldi; selle asemel saate valida soovitud toimingu (printida või teisendada) koos kõigi vajalike täiendavate parameetritega.

FolderMill pakub traditsiooniliste dokumendihaldussüsteemide ees mitmeid eeliseid:

1) Automatiseerimine: kui FolderMill on paigas, pole sissetulevate dokumentide töötlemisel vaja käsitsi sekkuda – kõik toimub automaatselt vastavalt teie etteantud reeglitele.

2) Aja kokkuhoid: rutiinsete toimingute, nagu dokumentide printimine või teisendamine, automatiseerimisega saate säästa väärtuslikku aega, mis muidu kulutaks nende toimingute käsitsi täitmisele.

3) Tasuv: vähendades dokumendihaldusprotsessidega seotud käsitsi tööjõukulusid, saate aja jooksul raha säästa.

4) Täiustatud täpsus: kuna kõik juhtub automaatselt, on sissetulevate dokumentide töötlemisel väiksem inimlike vigade tõenäosus.

5) Suurem tootlikkus: automatiseeritud protsesside korral saavad töötajad keskenduda olulisematele ülesannetele, selle asemel, et kulutada aega paberimajanduse haldamisele.

Kokkuvõttes on Foldermill suurepärane äritarkvara lahendus ettevõtetele, kes otsivad tõhusat viisi oma dokumentide töövoo protsesside haldamiseks. Selle automatiseerimisvõimalused muudavad organisatsiooni kõikide tasandite töötajatel lihtsaks – alates süsteemiadministraatoritest kuni üksikute kasutajateni välja – oma olulisi tööga seotud materjale kiiresti printida või teisendada, ilma et peaksid muretsema vormindusprobleemide või muude tehniliste probleemide pärast. Ükskõik, kas soovite parandada oma osakonna töövoogude tõhusust, lihtsustades korduvaid ülesandeid, nagu iga kuu aruannete printimine; vähendada paberikasutusega seotud kulusid, minnes võimaluse korral digitaalseks; Suurendage erinevate osakondade täpsust tänu suures osas automatiseeritud töövoogudele, mis välistavad täielikult inimlikud vead – siis ärge vaadake kaugemale kui see võimas tööriist!