Print2Email Server 11.93

Print2Emaili server: ülim lahendus lihtsaks dokumentide jagamiseks

Tänapäeva kiires ärimaailmas on aeg ülitähtis. Iga sekund loeb ja iga ülesanne tuleb täita võimalikult kiiresti ja tõhusalt. Üks levinumaid ülesandeid igas kontorikeskkonnas on dokumentide jagamine. Olgu selleks kolleegile raporti saatmine või kliendile arve esitamine – meili teel dokumentide jagamine on muutunud meie igapäevatöö oluliseks osaks.

Dokumentide saatmine meili teel võib aga olla tülikas. Peate salvestama dokumendi õiges vormingus, lisama selle meilile ja saatma seejärel oma meilikliendi kaudu. See protsess võib võtta väärtuslikku aega, mida saaks paremini kulutada muudele ülesannetele.

Siin tuleb appi Print2Email Server. See võimas tarkvaralahendus võimaldab teil teisendada kõik prinditavad dokumendid PDF-, TIFF- või JPG-vormingusse vaid ühe nupuvajutusega. Pärast teisendamist lisatakse dokument automaatselt e-kirjale, mille saab saata otse teie töölaualt.

Black Ice Software LLC. Print2Email Serveriga ei pea te enam kunagi muretsema vormindusprobleemide pärast. Tarkvara ühildub mis tahes SMTP-serveriga, sealhulgas Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo ja palju muud! Samuti toetab see kõiki suuremaid failivorminguid, nagu Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF jne, mis teeb dokumentide jagamise hõlpsaks kõigiga, sõltumata nende eelistatud failitüübist.

Põhijooned:

1) Lihtne installimine: Print2Email Serveri installimine on kiire ja lihtne tänu selle kasutajasõbralikule liidesele.

2) Mitu failivormingut: toetades kõiki peamisi failivorminguid, sealhulgas Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF jne, saate hõlpsalt teisendada mis tahes prinditava dokumendi PDF-TIFF- või JPG-vormingusse.

3) Ühildub mis tahes SMTP-serveriga: Print2Emaili server töötab sujuvalt mis tahes SMTP-serveriga, sealhulgas Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo jne.

4) Kohandatavad meilimallid: saate luua oma meilide jaoks kohandatud malle, et need näeksid iga kord professionaalsed ja järjepidevad.

5) Turvaline dokumentide jagamine: Print2Email Serveri paroolikaitse funktsiooniga saate tagada, et ainult volitatud kasutajatel on juurdepääs tundlikule teabele.

6) Automaatne arhiveerimine: kõik saadetud meilid arhiveeritakse automaatselt, nii et teil on kogu suhtluse kirje teie käeulatuses.

Eelised:

1) Säästab aega ja vaeva – vaid ühe nupuvajutusega saate teisendada printimisvalmis dokumendid PDF-vormingusse TIFF- või JPG-vormingusse, ilma et peaksite läbima mitut sammu, säästes väärtuslikku aega ja vaeva

2) Suurendab tootlikkust – failide otse e-kirjadeks teisendamise ja manustamise protsessi automatiseerimine suurendab oluliselt tootlikkust

3) Suurendab turvalisust – paroolikaitse tagab turvalise jagamise, samas kui automaatne arhiveerimine võimaldab dokumente säilitada

4) Parandab suhtlust – kohandatavad mallid tagavad suhtluse järjepidevuse, parandades meeskonnaliikmete vahelist suhtlust

Järeldus:

Print2Email Server ettevõttelt Black Ice Software LLC pakub ettevõtetele tõhusa viisi printimisvalmis dokumentide teisendamiseks jagatavateks failideks ilma traditsiooniliste meetoditega, nagu failide salvestamine erinevates vormingutes, käsitsi lisamine ja nende saatmine e-posti klientide kaudu, mis võtab aega. väärtuslikku aega ja vaeva, mille tulemuseks on organisatsioonide tootlikkuse vähenemine.

Tänu oma kasutajasõbralikule liidese ühilduvusele erinevatel platvormidel kohandatavate mallide paroolikaitsega automaatse arhiveerimise funktsioonidega pakub see tarkvaralahendus ettevõtetele täiustatud turvalisust ja paremat suhtlust, suurendades tootlikkuse taset, mis viib lõpuks eduni!