Slack for Mac 4.0

Slack for Mac: ülim ärisuhtlus- ja koostöötööriist

Tänapäeva kiires ärimaailmas on suhtlemine võtmetähtsusega. Olenemata sellest, kas töötate suures ettevõttes või väikeettevõttes, on meeskonnaliikmetega ühenduses püsimine oluline töö tõhusaks ja tulemuslikuks tegemiseks. Siin tulebki Slack sisse.

Slack for Mac on parim ärisuhtlus- ja koostöötööriist, mis toob kõik teie meeskonna vestlused, tööriistad ja teabe ühte kohta. Slacki abil saate vaadata oma ülesannete nimekirja ja viia oma projekte edasi, tuues kokku õiged inimesed.

Mis on Slack?

Slack on pilvepõhine sõnumsideplatvorm, mis võimaldab meeskondadel üksteisega reaalajas suhelda. See käivitati esmakordselt 2013. aastal sisemise tööriistana, mida kasutas väike rühm Tiny Specki (praegu tuntud kui Slack Technologies) arendajaid. Sellest ajast alates on see kasvanud üheks populaarseimaks sõnumsideplatvormiks, mida ettevõtted üle maailma kasutavad.

Slack for Maciga saate luua kanaleid oma organisatsiooni erinevatele meeskondadele või projektidele. Samuti saate saata otsesõnumeid üksikutele meeskonnaliikmetele või inimrühmadele. Nii on lihtne hoida kõiki samal lehel ja tagada, et oluline teave ei kaoks meililõimedesse ega mattuks vestluslogidesse.

Miks kasutada Slacki?

On palju põhjuseid, miks ettevõtted otsustavad kasutada Slacki oma peamise suhtlusvahendina:

1. Reaalajas suhtlus: Slacki abil saate oma meeskonnaliikmetega koheselt suhelda, olenemata nende asukohast.

2. Tsentraliseeritud teave: kõik projektiga seotud vestlused ja failid salvestatakse ühte kohta, nii et kõigil on neile vajadusel juurdepääs.

3. Lihtne koostöö: saate faile jagada otse kanalites või otsesõnumite kaudu, mis teeb projektides koostöö palju lihtsamaks kui meilide edasi-tagasi saatmine.

4. Kohandatavad teatised: saate kohandada teatisi nii, et saate märguandeid ainult siis, kui keegi mainib teid otse või saadab teile otsesõnumi.

5. Integreerimine muude tööriistadega: Slacki jaoks on saadaval sadu integratsioone, mis tähendab, et seda saab kohandada nii, et see sobiks peaaegu iga töövooga.

Slacki omadused

1) Kanalid

Kanalid on nagu jututoad, kus meeskonnaliikmed saavad arutada oma tööga seotud konkreetseid teemasid, ilma et nad oma postkasti edasi-tagasi e-kirjadega risustaksid.

Teil on täielik kontroll selle üle, keda igasse kanalisse kutsutakse, nii et tundlik teave jääb privaatseks.

Kanalid muudavad ka hiljem liituvate uute töötajate töö lihtsaks, kuna neil on juurdepääs kõikidele varasematele nende projektiga seotud vestlustele.

2) Otsesõnumid

Otsesõnumid võimaldavad kasutajatel organisatsiooni sees (või vajadusel väljaspool) suhelda privaatselt, ilma et teised näeksid, millest nad räägivad.

See funktsioon aitab vähendada asjakohatutest aruteludest tulenevat müra, võimaldades samas asjaosalistel ühenduses püsida.

3) Failide jagamine

Failide jagamine võimaldab kasutajatel organisatsiooni sees (või vajaduse korral väljaspool) dokumente hõlpsalt jagada, ilma et teised näeksid, millest nad räägivad.

See funktsioon aitab vähendada asjakohatutest aruteludest tulenevat müra, võimaldades samas asjaosalistel ühenduses püsida.

4) Otsingufunktsioonid

Otsingufunktsioon võimaldab kasutajatel organisatsiooni sees (või vajadusel väljaspool) hõlpsalt otsida varasemaid vestlusi, ilma et teised näeksid, millest nad räägivad.

See funktsioon aitab vähendada asjakohatutest aruteludest tulenevat müra, võimaldades samas asjaosalistel ühenduses püsida.

5) Integratsioonid

Integratsioonid võimaldavad kasutajatel organisatsiooni sees (või vajaduse korral väljaspool) ühendada muid rakendusi, nagu Google Drive, Trello, Asana jne, muutes koostöö veelgi sujuvamaks.

6) Kohandamine

Kohandamise valikud hõlmavad kohandatud märguannete seadistamist vestluse käigus mainitud märksõnade alusel, värviskeemide muutmist jne, muutes lõtvumise kasutaja eelistuste kohaselt isikupärasemaks.

7) Mobiilirakendus

Mobiilirakenduse versioon tagab, et lõtk jääb ligipääsetavaks ka siis, kui ta ei ole laua taga.

Järeldus

Kokkuvõtteks võib öelda, et slack pakub ettevõtetele tõhusaid suhtlusvahendeid, mis aitavad töövooge sujuvamaks muuta. Selle funktsioonid, nagu kanalid, otsesõnumid, failide jagamine, integreerimisvalikud, tagavad, et kõik liikmed on kursis. Kohandamise valikud tagavad isikupärastamise vastavalt kasutaja eelistustele. Lõpuks tagab selle mobiilirakenduse versioon juurdepääsetavuse isegi siis, kui see pole laua taga.

Slack pakub võimsat ja paindlikku grupisõnumite teenust, mis võimaldab meeskondadel vestelda, kõnesid korraldada ja faile platvormide vahel jagada.

Plussid

Suhtle oma meeskonnaga: Slack on jagatud suhtlusala, kus saate korraldada ja jälgida vestlusi, luua avalikke ja privaatseid kanaleid kindlate teemade või meeskondade jaoks ning suunata kolleege sõnumitesse. Saate kanalis olevaid üksusi kinnitada, faile jagada ja sõnumitele säilitamisreeglid määrata.

Märguanded: saate määrata kanali märguandeid, et teid teavitataks uutest sõnumitest, ainult nendest, mis teid mainivad või teie määratud märksõna kasutades. Saate kanali vaigistada, ignoreerida üldisi @channel sõnumeid või kasutada lauaarvuti ja mobiili jaoks erinevaid teavitusseadeid. Saate ka oma sõnumeid vormindada – kasutades põhilisi teksti- ja lõigustiile, sealhulgas koodiplokke – ja lisada emotikone. Ja lõpuks saate märguanded automaatselt keelata, et te ei saaks keset ööd märguandeid.

Kui tekstist ei piisa: saate teha meeskonnakaaslastele hääl- ja videokõnesid otse Slackis. Valige kanal või inimene ja klõpsake telefoniikoonil „Alusta kõnet”. Lisaks hääl- või videovestlusele saate jagada oma kõne ekraanikuva. Tasuta kontoga saate teha üks-ühele. Tasulise kontoga saate kõnesse kaasata 15 inimest.

Otsitav: Slack indekseerib kõik arutelud ja dokumendid, nii et saate hõlpsalt otsida arutelusid näiteks Microsoft Wordi või Google Docsi failide jaoks.

Rakenduste lisamine: kui Slack ei tee midagi, mida vajate, saate oma tööruumi lisada kolmanda osapoole rakendusi. Rakendused ulatuvad kalendrisse ja nimekirjade pidamiseks mõeldud rakendustest kuni digitaalsete maksete tegemise ja sõnumitele GIF-ide lisamiseni.

Slackbot: Slackboti assistent teavitab teid, kui teid mõnes kanalis mainitakse, võib aidata teile sündmusi meelde tuletada ja vastata lihtsatele küsimustele Slacki toimimise kohta, näiteks kuidas inimesi kanalile kutsuda.

Lai kättesaadavus: koos oma veebirakendusega on Slackil rakendused Maci, Windowsi, Linuxi, iOS-i, Androidi ja Windows Phone'i platvormidele.

Miinused

Natuke kallis: Slackil on tasuta versioon, mis on mõeldud väikestele meeskondadele. Kuid suurema ettevõtte jaoks on teil vaja 80–150 dollarit inimese kohta aastas, et kasutada ära kõike, mida Slacki pakub. Näiteks Atlassiani Hipchat maksab kasutaja kohta poole vähem.

Alumine joon

Slacki meeskonnakoostöö teenus pakub grupisõnumites peaaegu kõike, mida soovite, alates avalikest ja privaatsetest kanalitest ja märguannetest kuni hääl- ja videovestluseni. Slack muudab kolleegidega koostöö tegemise peaaegu lihtsaks, kuid selle kasutamise lihtsuse eest maksate.