DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

Tänasel digiajastul on lihtne koguda tohutul hulgal andmeid erinevates vormides, nagu meilid, PDF-id, Wordi dokumendid, multimeediumifailid ja palju muud. Väljakutse seisneb selles, kuidas kõiki neid faile tõhusalt korraldada ja hallata. Siin on kasulik DEVONthink Pro Office for Mac.

DEVONthink Pro Office on intelligentne tarkvara, mis toimib teie teise ajuna, korraldades kõik teie digitaalsed failid ühte andmebaasi. See on mitmekülgne tööriist, mis kohandub teie isiklike vajadustega ja aitab teil leida täpselt vajaliku faili, kui seda vajate.

DEVONthink Pro Office'iga saate seda kasutada oma dokumendihoidla, kartoteekkapi või meiliarhiivina. Saate seda kasutada isegi projektikorraldajana või koguda ja korraldada veebist andmeid enda tarbeks. Selle võimsa tarkvara võimalused on lõputud.

Üks DEVONthink Pro Office'i põhifunktsioone on selle täiustatud tehisintellekt, mis muudab konkreetsete failide otsimise uskumatult lihtsaks. Saate otsida märksõnade või fraaside järgi ja isegi luua nutikaid rühmi, mis kategoriseerivad automaatselt sama tüüpi sisu.

Selle tarkvara teine ​​suurepärane omadus on võime digiteerida füüsilisi dokumente optilise märgituvastuse (OCR) abil. See tähendab, et saate skannida paberdokumente otse DEVONthink Pro Office'i ja lasta need teisendada otsitavaks digitaaltekstiks.

DEVONthink Professional Office laiendab DEVONthink Pro võimalusi kolme lisamooduliga: professionaalse e-posti arhiveerimine, paberihõive (sh OCR) ja integreeritud veebijagamine (ainult otsing). Nende lisafunktsioonide abil saavad kasutajad oma e-kirju hõlpsalt arhiivida, et neid edaspidi kasutada, või jäädvustada olulist teavet füüsilistest dokumentidest kiiresti ja tõhusalt.

Integreeritud veebijagamismoodul võimaldab kasutajatel jagada oma andmebaase võrgus teistega, säilitades samal ajal kontrolli selle üle, kellel on juurdepääs millisele teabele. See funktsioon muudab projektidel koostöö palju lihtsamaks, kuna kõigil asjaosalistel on kogu aeg juurdepääs samale teabele.

Üks DEVONthink Pro Office'i ainulaadne aspekt on selle võime eksportida valmistooteid veebisaitide või printimiseks valmis Apple Pagesi dokumentidena. Kasutajad saavad sisu kopeerida ka otse oma iPodi, muutes olulise teabe hõlpsaks liikvel olles kaasas kandmata, ilma et peaksite kaasas kandma mahukaid sülearvuteid või väliseid kõvakettaid.

Üldiselt, kui otsite võimsat tööriista, mis aitab hoida kõiki teie digitaalseid faile ühes kohas korraldatuna, pakkudes samal ajal täiustatud otsinguvõimalusi, siis otsige DEVONthink Pro Office for Macist kaugemale!