GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx for Office 365 on võimas äritarkvara, mis lihtsustab Office 365 litsentside haldamist. See lihtne Windowsi vormide GUI-põhine utiliit aitab teil tootearuannete GUI-st luua üksikasjalikke ja kokkuvõtlikke aruandeid Office 365 kasutajatele määratud litsentside kohta ning värskendada/tühistada kasutajatele litsentse hulgi.

GingerEx for Office 365 abil saate hõlpsalt hallata mitme rentniku litsentsivalikuid ühest kohast. Tarkvara võimaldab teil teostada litsentsihaldustoiminguid kas ühe kasutajaga või valitud mitme kasutajaga. Litsentsi haldamiseks saate CSV-faili abil valida ka mitu kasutajat.

Tarkvaraga on kaasas mitu litsentsimisaruannet, mis annavad väärtuslikku teavet teie litsentsimise kasutamise kohta. Need aruanded hõlmavad aruannet Kõik litsentsitud kasutajad, litsentsipõhised kasutajad, litsentsimata kasutajad, saadaoleva litsentsi tellimuse üksikasjad ja litsentsi ja kasutuse kokkuvõte.

Aruanne Kõik litsentsitud kasutajad sisaldab põhjalikku loendit kõigist teie organisatsiooni litsentsitud kasutajatelt koos neile määratud litsentsidega. Litsentsipõhise kasutajate aruanne võimaldab filtreerida litsentsitud kasutajate loendit konkreetsete litsentside või plaanide alusel. Litsentsimata kasutaja aruanne sisaldab kõigi teie organisatsiooni litsentsimata kasutajate loendit.

Saadaolevate litsentsitellimuste üksikasjade aruanne annab ülevaate kõigist saadaolevatest tellimusplaanidest koos nende funktsioonide ja hinnakujunduse üksikasjadega. See teave aitab teil teha teadlikke otsuseid selle kohta, milline liitumisplaan teie organisatsiooni vajadustele kõige paremini sobib.

Litsentsi ja kasutuse kokkuvõtte aruanne annab ülevaate kasutatavate litsentside arvust võrreldes erinevate liitumisplaanidega saadaolevate litsentsidega. See teave aitab tuvastada kõik alakasutatud tellimused, mida saab organisatsioonis mujale ümber paigutada.

Lisaks nendele aruannetele toetab GingerEx for Office 365 ka mitmeid litsentsimistoiminguid, nagu litsentsi lisamine, litsentsi eemaldamine, litsentsi värskendamine, litsentsiplaani/funktsiooni lisamine/eemaldamine olemasolevas litsentsis. Need toimingud võimaldavad administraatoritel hõlpsasti hallata oma litsentsimisnõudeid, ilma et nad peaksid navigeerima keerulistes menüüdes või liidestes.

Üks hiljutine GingerEx for Office 365 täiendus on litsentsimisaruannete veerg "Viimane sisselogimisaeg", mis kuvab iga kasutaja viimati oma kontole sisselogimise. See funktsioon aitab administraatoritel tuvastada passiivseid kontosid, mis ei pruugi enam aktiivseid tellimusi vajada.

Veel üks hiljuti lisatud uus funktsioon on "Litsentsiga kasutajad, kes pole N päeva sisse logitud", mis loob uue aruande, mis näitab kõiki litsentsitud kontosid, millele pole N päeva jooksul juurde pääsetud (kus N on konfigureeritav).

GingerEx for Office 365 võimaldab ka eksportida kasutajalitsentsi aruandeid HTML-/CSV-/PDF-/Excel-vormingusse, muutes selle teabe hõlpsaks jagamise teie organisatsiooni teiste sidusrühmadega, kellel ei pruugi olla juurdepääsuõigusi otse Microsofti administraatoriportaalis.

Kokkuvõtteks võib öelda, et GingerEx for Office 365 pakub ettevõtetele tõhusat viisi kontorikomplektide tellimuste haldamiseks, pakkudes samal ajal väärtuslikku teavet erinevate osakondade või meeskondade kasutusmustrite kohta. Tarkvara intuitiivne liides muudab selle lihtsaks, isegi mittetehnilised töötajad saavad seda tõhusalt kasutada. võime eksportida andmeid erinevatesse vormingutesse, mis tagab ühilduvuse teiste organisatsioonide kasutatavate süsteemidega, muutes osakondadevahelise koostöö lihtsamaks kui kunagi varem. Gingerex on end tõestanud kui üks tänapäeval saadaolevatest parimatest äritarkvaradest!