Dockit Metadata Manager 2.0.6929

Dockit Metadata Manager for SharePointi on võimas äritarkvara, mis võimaldab teil oma SharePointi keskkonnas metaandmete haldamise kõiki aspekte kontrollida. Nagu kõik teavad, muudab SharePointi sisu ilma korralike metaandmeteta SharePointi vaid salvestusruumiks, mille tulemuseks on väga halb kasutajate omaksvõtt ja SharePointi võimsate võimaluste suur alakasutamine. Olenemata sellest, kas teil on hästi paika pandud, käimasoleva SharePointi tootmiskeskkond või olete just alustanud oma SharePointi metaandmete sujuvamaks muutmist enne või pärast SharePointi migratsiooni, peate omama täielikku kontrolli selle üle, kuidas teie SharePointi metaandmed on korraldatud ja kuidas seda vaja on. jälgitakse ja juhitakse.

Dockit Metadata Manager for SharePointi abil saate hõlpsasti hallata kõiki metaandmete haldamise aspekte oma organisatsiooni Microsoft Office 365 või kohapealse juurutamise korral. See tarkvara pakub intuitiivset liidest, mis võimaldab kasutajatel luua kohandatud välju, redigeerida olemasolevaid välju ja hallata kogu oma organisatsiooni metaandmete elutsüklit.

Üks põhifunktsioon, mis Dockit Metadata Manageri teistest sarnastest tarkvaralahendustest eristab, on selle võime automaatselt genereerida kohandatud väljanimesid, mis põhinevad eelnevalt määratletud nimetamiskonventsioonidel. See tagab järjepidevuse kõigi organisatsiooni dokumenditeegi dokumentide vahel.

Teine oluline Dockit Metadata Manageri funktsioon on selle võime jõustada teatud dokumenditüüpide jaoks kohustuslikud väljad. See tagab, et kasutajad peavad enne dokumentide süsteemi üleslaadimist täitma teatud väljad. See aitab tagada andmete täpsuse ja täielikkuse kogu organisatsioonis.

Dockit Metadata Manager pakub ka täiustatud otsinguvõimalusi, mis võimaldavad kasutajatel kiiresti leida dokumente konkreetsete kriteeriumide alusel, nagu autori nimi, loomise/muutmise kuupäev, failitüüp jne, muutes suurte dokumenditeekidega organisatsioonide jaoks nende leidmise lihtsamaks kui kunagi varem. vaja kiiresti ja tõhusalt.

Lisaks pakub see tarkvara üksikasjalikke aruandeid kasutusstatistika kohta, mis aitab administraatoritel mõista, kuidas nende töötajad oma dokumenditeeke kasutavad. Need aruanded annavad väärtuslikku teavet valdkondadest, kus võib olla vaja täiendavat koolitust või kus võib olla vaja teha muudatusi, et parandada organisatsiooni dokumendihaldussüsteemi üldist tõhusust.

Üldiselt on Dockit Metadata Manager for Sharepoint oluline tööriist igale ettevõttele, kes soovib oma Sharepointi keskkonna üle kontrolli saada, hallates hõlpsalt kõiki metaandmete haldamise aspekte, tagades samal ajal andmete täpsuse ja täielikkuse kogu organisatsioonis.