G Suite for Android

G Suite Androidile: ülim äritarkvaralahendus

Tänapäeva kiires ärimaailmas on aeg raha. Seetõttu on oluline omada õigeid tööriistu, mis aitavad teil kiiremini ja nutikamalt töötada. G Suite for Android on terviklik äritarkvarakomplekt, mille on valinud miljonid ettevõtted kogu maailmast alates väikeettevõtetest kuni Fortune 500-ni.

G Suite'iga saate juurdepääsu kõikidele olulistele tööriistadele, mida vajate oma parima töö tegemiseks – kõik ühes paketis, mis töötab sujuvalt teie arvutis, telefonis või tahvelarvutis. Olenemata sellest, kas töötate projekti kallal kolleegidega või teete koostööd klientidega erinevates ajavööndites, on G Suite'is kõik, mida vajate tootlikkuse suurendamiseks ja töövoo sujuvamaks muutmiseks.

Mida siis täpselt G Suite pakub? Vaatame lähemalt mõningaid selle põhifunktsioone:

Gmail: professionaalne e-post teie ettevõttele

Iga ettevõtte üks olulisemaid aspekte on suhtlemine. Gmail for Businessiga saate professionaalsed meilid koos 30 GB postkasti salvestusruumi ja ööpäevaringse toega. Saate saata professionaalseid e-kirju oma ettevõtte veebiaadressil (teie@teieettevõte.com) ja luua rühmameililoendeid, nagu müük@teieettevõte.com.

Veelgi enam, Gmail ühildub Microsoft Outlooki ja teiste meiliklientidega, nii et saate seda sujuvalt kasutada koos teiste töövoo tööriistadega.

Google Docs: tehke failide osas reaalajas koostööd

Koostöö on võtmetähtsusega asjade kiireks ja tõhusaks tegemiseks. Google'i dokumendid, arvutustabelid ja esitlused, mis on osa Google Drive'i komplektist, saavad mitu inimest korraga reaalajas dokumentidega töötada, ilma et peaksid muretsema versioonihaldusprobleemide pärast.

See tähendab, et kõik projektiga seotud inimesed näevad muudatusi nende toimumise ajal, ilma et peaksid ootama värskendusi või muretsema vastuoluliste versioonide pärast. Lisaks, kuna kõik on Google Drive'i pilvesalvestusteenuses võrgus turvaliselt salvestatud, ei pea muretsema andmete kadumise pärast, kui ühe või teise seadmega läheb valesti!

Google'i kalender: leidke kõigi kalendris kiiresti ruumi

Koosolekute planeerimine võib olla õudusunenägu, kui kõigil on erinev ajakava! Kuid Google'i kalendriga, mis on integreeritud G Suite'i Androidile, saavad kasutajad hõlpsalt kõigi kalendris kiiresti ruumi leida, et neil ei tekiks kohtumiste või koosolekute planeerimisel konflikte.

Lisaks, kuna kõik sünkroonitakse automaatselt kõigis seadmetes, ei pea muretsema kohtumisest maha jäämise pärast, kuna keegi unustas oma telefoni koju!

Google Meet: võtke koosolekuid kõikjalt

Koosolekud on iga ettevõtte oluline osa, kuid mõnikord ei ole vahemaa või ajakavade konfliktide tõttu võimalik kõiki füüsiliselt kokku saada! GSuite'i integreeritud Google Meeti videokonverentsitööriista abil saavad kasutajad oma mobiilseadmeid kasutades koosolekutel osaleda kõikjal!

See tähendab, et isegi kui keegi ei saa füüsiliselt kohal olla, osaleb ta siiski täiel määral videovestluse kaudu, mis säästab aega ja raha ning hoiab kõik ühenduses, olenemata geograafilisest asukohast!

Täpsemad administraatori juhtelemendid: lisage turvasuvandid, nagu kaheastmeline kinnitamine ja ühekordne sisselogimine (SSO)

Tundliku teabe (nt ettevõtte andmed) käsitlemisel peaks turvalisus alati olema esmatähtis! Seetõttu võimaldavad täiustatud administraatori juhtelemendid administraatoritel lisada turvasuvandeid, nagu kaheastmeline kinnitamine ja ühekordne sisselogimine (SSO), kõik ühest tsentraliseeritud administraatorikonsoolist, muutes kasutajakontode haldamise lihtsaks, tagades samal ajal maksimaalse kaitse häkkerite jms volitamata juurdepääsukatsete eest.

Mobiilseadmete haldus: hoidke oma ettevõtte andmeid turvaliselt

Mobiilseadmete haldamine võimaldab administraatoritel hoida ettevõtte andmeid turvaliselt, leides hõlpsalt paroole nõudvad seadmed, kustutades vajaduse korral andmed jne. See tagab maksimaalse kaitse häkkerite jms volitamata juurdepääsukatsete eest.

Lihtsad andmemigratsiooni tööriistad

Vanade meilide pärandsüsteemide, nagu näiteks IBM Notes Microsoft Exchange, üleviimine on keeruline, kuid enam mitte tänu tasuta migreerimistööriistadele, mis on GSuitesis pakutud, muutes protsessi sujuvaks, võimaldades kasutajatel keskenduda kõige olulisemale – teha oma tööd hästi!

Piiramatu salvestusmaht

Alustage 30 GB võrgusalvestusruumiga kasutaja kohta, täiendage piiramatut paketti ja lisage 5 dollarit kuus kasutaja kohta, mis annab rahu, teades, et ruum ei saa kunagi otsa. Hoidke olulisi faile ja dokumente!

Kasutage Google'i kasutatavat sama turvalist infrastruktuuri

GSuitesi kasutamisel võite olla kindel, et sama turvaline infrastruktuur, mida kasutab Google andmeseadmete kaitsmiseks, varundasid kasutajad pilve, tagades, et katastroofi korral ei juhtuks midagi kaotsi.

Järeldus:

Kokkuvõtteks võib öelda, et GSuite pakub ettevõtetele terviklikke tarkvaralahendusi, mis aitavad neil töötada kiiremini ja nutikamalt kui kunagi varem! Professionaalsetest meilikoostöötööriistadest, nagu dokumentide lehed, slaidid, kalender ja täiustatud administraatori juhtelemendid, mobiilseadmete haldamine, lihtne üleviimine piiramatu salvestusplaan, kasutades ära sama turvalist infrastruktuuri, mida kasutas Google’i ise – GSuites on kaetud! Miks siis oodata? Alusta juba täna – see on lihtne!

Androidi Google Docsi redigeerijad – Docs, Arvutustabelid ja Esitlused – annavad teile mobiilse juurdepääsu Google’i produktiivsusrakenduste kogule.

Plussid

Tasuta: Google'i Docsi rakendused on tasuta ja nendega saate luua tekstipõhiseid dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi.

Pilvesalvestus: alustate 15 GB tasuta Drive'i pilvesalvestusega. Hüppa 100 GB-le 19,99 dollari eest aastas või 1 TB-le 99,99 dollari eest aastas. Gmaili sõnumid ja Google Photos võivad teie ülempiiri arvestamisel arvesse võtta. Kõik failid salvestatakse Google'i Drive'i serveritesse.

Jagamine ja koostöö: andke failile juurdepääs, puudutades inimeste lisamise ikooni ja lisades kaasautorid. Saate määrata, kas nad saavad faili redigeerida, kommenteerida või lihtsalt vaadata. Kasutajad saavad lisada failile kommentaare ja adresseerida teiste tehtud kommentaare.

Töötab Microsoft Office'iga: saate importida ja teisendada Office'i faile Google Docsi failideks. Rakenduste Chrome'i brauseriversiooni kaudu saate kasutada Office'i ühilduvusrežiimi (OCM), et töötada Office'i failidega nende algvormingus.

Mallid: alates CV-st või olekuaruandest kuni reisiplaneerijani – Google'i dokumentide rakendused pakuvad 70 kaunilt kujundatud malli, mis annavad teile dokumendi loomisel edumaa.

Lisandmoodulid: laiendage dokumentide ja arvutustabelite funktsioone pistikprogrammide kaudu. Kuigi brauseri versioonid pakuvad kümneid lisandmooduleid, saate neid lisada ka mobiilirakendustele, keskendudes äri- ja haridusotstarbele.

Tekstitöötlus: Google Docsi rakenduste tekstitöötlusosa Docs võimaldab teil dokumente luua, redigeerida ja vormindada. Androidi versioon pakub teile veebiversiooniga sarnaseid teksti- ja lõiguvormingu tööriistu. Saate lisada linke, pilte ja tabeleid; vaadake oma dokumendi ülevaadet; käivitage õigekirjakontroll; ja kontrollige sõnade arvu – seda kõike oma telefonist.

Arvutustabelid: arvutustabelirakendusega Sheets saate arvutustabelit luua, muuta ja vormindada. Saate importida ka andmekogumeid ja Exceli tabeleid rakendusse Arvutustabelid. Saate luua diagramme ja graafikuid ning kasutada sisseehitatud valemeid. Arvutustabeli andmete põhjal saab rakendus oma Uurimistööriista kaudu soovitada diagramme ja analüüse.

Slaidid: Esitlused on Google Docsi esitlusrakendus. Saate oma telefonis koostada slaide ning töötada teksti, kujundite ja tabelitega. Ja saate juhtida oma esitlust oma telefonist, esitades Chromecasti kaudu monitorile või Google Hangoutsi videovestluse kaudu.

Kaastööd: lisaks kolmele Docsi rakendustele on Google'il kaasrakendused, mis laiendavad rakendusi Docs, Slides ja Sheets: Keep märkmete tegemiseks, Joonised diagrammide ja diagrammide jaoks, Vormid küsitluse ja vormide jaoks ning saidid veebilehtede loomiseks.

Miinused

Puudub võrdsus brauseri versiooniga: kuigi Androidi rakendused on üllatavalt kasulikud, puuduvad neil mõned brauserirakendustes leiduvad funktsioonid. Näiteks kuigi brauseri versioonid võimaldavad teil teistega failis vestelda, ei saa te Androidis vestlusi vaadata ega neis osaleda. Dokumendi versiooniajaloo nägemiseks peate kasutama rakenduste brauseri versiooni. Ja Pivot-tabelite loomiseks ja kasutamiseks teenuses Arvutustabelid on vaja veebiversiooni.

Vähe täiustatud tööriistu: rakendustel puuduvad mõned tipptasemel võimalused, mida leidub tasulises tootlikkuse komplektis (nt Microsoft Office). Kui teil on vaja töötada tuhandete andmeridadega või indekseerida sadu aruande lehti, peate võib-olla otsima mujalt.

Alumine joon

Kui teil pole vaja tohutute andmemahtude jaoks arvutustabelit või kui te ei kirjuta romaani, peaksid Google'i tasuta ja koostööks mõeldud Androidi rakendused teie vajadustele vastama.