Alex Desktop for Outlook 2.0 beta

ALEX Desktop for Outlook on võimas ja uuenduslik sõelumislahendus, mis on loodud spetsiaalselt värbajatele ja personalitöötajatele. See tarkvara pakub ainulaadset viisi kõigi CV-de, kontaktide ja kandidaatide haldamiseks olemasoleva Microsoft Outlooki kontaktide kausta kaudu.

ALEX Desktopiga saate hõlpsasti mõne sekundi jooksul teisendada kõik CV-manused Outlooki kontaktideks (vCard). See tähendab, et te ei pea enam kulutama tunde CV-dest kontaktandmete käsitsi sisestamiseks oma andmebaasi. Selle asemel teeb ALEX selle töö teie eest ära, otsides automaatselt meilimanuste hulgast ja sõeludes elulookirjeldusi kategoriseeritud kontaktideks teie Microsoft Outlooki kontaktide kaustas.

Kõik kontaktandmed, sealhulgas nimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress, sisalduvad kontaktkirjes koos täieliku CV-ga. See muudab kandidaatide teabele kiire juurdepääsu lihtsaks, ilma et peaksite otsima mitmest failist või andmebaasist.

ALEX Desktop ühildub Microsoft Outlook 2000–2007-ga ja täiustatud funktsioone lisatakse regulaarselt. Tarkvara on praegu BETA-s, kuid tasuta prooviversiooni osana saadaval kõigile personali- ja värbamisspetsialistidele, kes soovivad oma värbamisprotsessi sujuvamaks muuta.

Üks ALEX Desktopi kasutamise peamisi eeliseid on see, et see säästab aega, automatiseerides käsitsi andmesisestuse ülesandeid. Selle tarkvara abil saavad värbajad keskenduda olulisematele ülesannetele, nagu kandidaatide hankimine või intervjuude läbiviimine, selle asemel, et kulutada tunde oma andmebaasi andmete sisestamisele.

Teine ALEX Desktopi kasutamise eelis on see, et see aitab parandada täpsust, vähendades käsitsi andmete sisestamisel inimlikke vigu. Tarkvara tagab, et kogu kontaktteave sisestatakse õigesti, mis vähendab vigade (nt kirjavigade või valed telefoninumbrid) ohtu.

Lisaks nendele eelistele pakub ALEX Desktop ka täiustatud funktsioone, nagu kohandatavad sõelumisreeglid, mis võimaldavad kasutajatel kohandada, kuidas CV-d sõelutakse vastavalt nende konkreetsetele vajadustele. Kasutajad saavad seadistada ka automaatseid meeldetuletusi järeltoimingute jaoks või ajastada kohtumisi otse oma Microsoft Outlooki kalendrist.

Üldiselt pakub ALEX Desktop for Outlook uuenduslikku lahendust värbajatele ja personalitöötajatele, kes soovivad oma värbamisprotsessi sujuvamaks muuta, parandades samal ajal täpsust ja tõhusust. Oma kasutajasõbraliku liidese ja täiustatud funktsioonidega, nagu kohandatavad sõelumisreeglid ja automaatsed meeldetuletused/ajastamise valikud – sellest tarkvarast on saanud oluline tööriist iga värbaja arsenalis!

Põhijooned:

1) Teisendab CV-manused vCardideks

2) Parsib CV-d kategoriseeritud kontaktideks

3) Ühildub Microsoft Outlook 2000-2007-ga

4) Regulaarselt lisatakse täiustatud funktsioone

5) Säästab aega, automatiseerides andmete käsitsi sisestamise ülesandeid

6) Parandab täpsust, vähendades inimlikke vigu andmete käsitsi sisestamisel

7) Kohandatavad sõelumisreeglid, mis põhinevad konkreetsetel vajadustel

8) Saadaval on automaatsed meeldetuletused/ajastamise valikud