The Open Auction 1.0

Avatud oksjon on võimas ja kasutajasõbralik äritarkvara, mis on spetsiaalselt loodud selleks, et aidata mittetulundusühingutel planeerida ja läbi viia edukaid oksjoneid. Olenemata sellest, kas korraldate heategevusoksjonit, rahakogumisüritust või muud tüüpi oksjonit, võib avatud oksjon aidata teil protsessi kõiki aspekte hõlpsalt hallata.

Avatud oksjoni üks peamisi omadusi on selle ühilduvus MS Exceliga. See tähendab, et selle kasutamiseks ei pea te õppima uut tarkvara ega investeerima kallitesse tööriistadesse. Kõik, mida vajate, on teie arvutis olemasolev MS Exceli koopia ja oletegi valmis.

Avatud oksjon koosneb mitmest töölehest, millest igaüks on mõeldud oksjoniprotsessi erineva osa haldamiseks. Need töölehed hõlmavad järgmist:

1. Tarnijad: see tööleht võimaldab teil hallata hankijaid ja nende annetusi. Saate hõlpsasti lisada uusi müüjaid, jälgida nende kontaktteavet ja jälgida esemeid, mille nad on teie oksjonile annetanud.

2. Osalejad: see tööleht aitab teil hallata osalejaid ja numbreid. Saate hõlpsasti lisada uusi osalejaid, määrata neile mõlanumbrid ja jälgida nende kontaktteavet.

3. Reaalajas oksjon: see tööleht võimaldab teil sündmuse ajal reaalajas salvestada oksjoniüksuste pakkumisi.

4. Vaikne oksjon: see tööleht võimaldab salvestada vaikse oksjoni üksuste pakkumisi kogu sündmuse vältel.

5. Loosimise esemed: selle töölehe abil muutub loosiesemete haldamine lihtsaks, kuna see aitab jälgida kõiki osalejate müüdud loosipileteid

6. 50/50 loosimine: selle funktsiooni abil saate hõlpsalt hallata 50/50 loosi

7. Rahalised annetused: jälgige kõiki ürituse ajal saadud rahalisi annetusi

8. Arved: genereerige arveid pärast sündmust kassaks

9. Kulud: Kontrollige ürituse ajal tehtud kulutusi

10. Oksjoniüksuste loend ja vaikse pakkumise vormid: looge loendid kõigi vaikivatel oksjonitel saadaolevate üksuste jaoks koos pakkumisvormidega

11. Tänukirjad: koostage pärast sündmust tänukirjad koos oksjonitulemustega

Nende võimsate tööriistadega, mis on teie käsutuses, muudab avatud oksjon mittetulundusühingutel lihtsaks edukate oksjonite kavandamise, ilma et nad peaksid muretsema keeruliste arvutustabelite või käsitsi andmete sisestamise pärast.

Üks suur eelis, mis eristab avatud oksjonit muust sarnasest tarkvarast, on selle võime koostada kiiresti ja tõhusalt aruandeid erinevatele ülalmainitud töölehtedele sisestatud andmete põhjal. Näiteks kui üksus on saanud maksimaalse arvu pakkumisi, kuvatakse loodud aruandes selle kauba üksikasjad, sealhulgas kõrgeima pakkumise tegija nimi jne.

Teine suurepärane funktsioon, mida The Open Auction pakub, on selle võime kohandada erinevaid aspekte vastavalt konkreetsetele vajadustele. Näiteks saavad kasutajad kohandada arvemalle vastavalt brändingu juhistele.

Lisaks on kasutajatel juurdepääs ka klienditoe meeskonnale, kes on alati valmis abistama, kui vaja, e-posti või telefonikõne teel.

Üldiselt, kui otsite tõhusat viisi edukate oksjonite korraldamiseks, ilma et peaksite muretsema keeruliste arvutustabelite käsitsi sisestamise pärast, siis otsige rohkem kui avatud oksjon!