DataBinder

Kirjeldus

DataBinder on AbIntra tarkvara uus dokumendihalduslahendus. Skannige dokumente peaaegu iga multifunktsionaalse printeriga ja tarkvara seob need erinevad leheküljed omavahel, lähtudes teie arvates kõige tähendusrikkamatest andmetest. Täpsustage oma otsinguid kiiresti, kasutades intuitiivseid otsingukriteeriumi juhtelemente, mis annavad sobivate dokumentide kohta reaalajas tagasisidet. Korraldage skannitud lehed uuteks dokumentideks ja kaustadeks, kasutades lihtsaid pukseerimisliigutusi. Skaneeritud lehti saab ühe nupuvajutusega printida, meiliga saata ja PDF-failidena salvestada.

Selle asemel, et jagada oma dokumente eelnevalt määratletud kategooriatesse, võimaldab DataBinder teil luua malle, mis tuvastavad teie jaoks kõige tähendusrikkama sisu. DataBinder kasutab OCR-tehnoloogiat sobiva sisu jäädvustamiseks iga kord, kui skannite selle malliga dokumenti. Ühes mallis määratletud sisu saab linkida teise malli sisuga, nii et kõiki sama teavet jagavaid lehti (näiteks arve number, konto nimi või kuupäev) saab kiiresti kuvada, klõpsates hüperlingil. Mallid võimaldavad kasutajatel luua ka kohahoidjaid sisule, mis esitatakse lehe skannimisel, kuid mida lehel endal ei leita, näiteks dokumendi kättesaamise kuupäeval. Erinevalt konkureerivatest toodetest, mis salvestavad dokumente üksikute failidena, salvestab DataBinder iga lehe eraldi. See võrreldamatu paindlikkus võimaldab kasutajatel kiiresti koostada uusi dokumente mitmest allikast. Näiteks saab kuuaruannete müügitabeleid kombineerida uueks aastalõpu kokkuvõtteks, ilma et oleks vaja lisada iga kuuaruande teisi lehti. Dokumendid saab rühmitada kaustadesse ja sageli kasutatavaid dokumente saab kinnitada spetsiaalsele vahelehele.

DataBinderi hõlpsasti kasutatav otsingupaneel võimaldab kasutajatel kiiresti leida vajalikud dokumendid. Selle asemel, et sundida kasutajaid taluma tülikaid ja ebatõhusaid täistekstiotsinguid, kasutab DataBinder dokumentide täpseks leidmiseks võtmeväärtuste kiirotsingut. Keerulisi päringuid saab määratleda ilma andmebaasi programmeerimistehnikaid või terminoloogiat tundmata. Paljud toimingud tehakse DataBinderis lihtsate hiireliigutustega, mitte menüüvalikute või klaviatuurikäskude abil. Dokumendimallid lingitakse sisusilte lohistades ühest mallist ja pukseerides selle teise. Lehti saab kopeerida ühest dokumendist teise ja dokumente kaustadesse korraldada ka pukseerimise teel.