hh2 Document Flow for iPhone

Kirjeldus

Ainus töövoog, mida vajate arvete ja krediitkaartide jaoks. hh2 Dokumendivoog.

Hh2 Document Flow abil saate kontrollida oma arveid, krediitkaardikulusid, hüvitisi ja ostutöövoogu. Tööriistade abil, mis võimaldavad arveid ja krediitkaarditehinguid jäädvustada ja kodeerida, intuitiivseid hüvitamise töövooge ja paljusid kinnitusvõimalusi, ei sujunud AP marsruutimine ja kinnitamine kunagi nii sujuvalt. Kõik koos asjatundliku raamatupidamise integreerimisega.

Intuitiivne arvete kodeerimine ja kinnitamine

Nutitelefonidele ja tahvelarvutitele mõeldud rakendused ning täisfunktsionaalne veebisait muudavad protsessi äärmiselt mobiilisõbralikuks.

Tooge arveid e-posti teel, võrgu kaudu või otse mobiilseadme kaudu.

Kodeerige arve töökoha, kohustuse, kohustuse artikli, kulukoodi, kategooria, kulukonto, AP konto või maksugrupi alla.

Jaotage kulud mitme töö või kodeerimispraktika vahel.

Kuidas see töötab:

Tooge oma arved hh2 Document Flow'sse intuitiivsete viisidega, mis ei sega teie igapäevast äritegevust. Meilide püüdmine võtab jälgitavate meilikontode PDF-faile ja impordib need otse meie süsteemi. Võrguhõive võimaldab teil seadistada võrgus kausta, mis toob üle kõik neile esitatud dokumendid. Mobiilihõive võtab dokumente, mis on skannitud kohalike mobiilirakendustega, ja edastab need rakendusse hh2 Document Flow.

Süsteemi toodud arvetele saab hõlpsasti määrata kinnitustee. Kinnitusteed võivad põhineda tööl, rühmal, käsitsi esitatud või saate luua kohandatud kinnitusteed, mis vastavad teie kinnitusvajadustele.

Kui arve on lõplikult kinnitatud, sünkroonitakse see automaatselt teie raamatupidamissüsteemi tagasi.

Krediitkaardi ja tagasimaksete tehingute kodeerimine

Teie töötajad saavad ostu sooritamise ajal oma kviitungitest fotosid jäädvustada ja neid oma nutitelefonis või tahvelarvutis kodeerida. Enamik kviitungeid seostatakse automaatselt krediitkaardiarvetega, kui need imporditakse dokumendivoogu. Kui teie kviitung ei seostu sellega seotud arvega, kasutage dokumentide käsitsi linkimiseks meie hõlpsasti õpitavaid tööriistu. Eemaldage krediitkaarditehingute ja tagasimaksete vaev elegantsete kodeerimis- ja jälgimisfunktsioonidega, mille Document Flow teie raamatupidamisprotsessidesse toob.

Revolutsiooniline krediitkaardi kviitungi ja tagasimakse kinnitamine ja marsruutimine

Jäädvustage ostu sooritamise ajal kviitungist fotod, välistades vajaduse kviitungit alles hoida.

Kodeerige kviitung hõlpsalt töökoha, kulukoodi, kategooria, kohustuse, kohustuse üksuse või konto juurde.

Jaotage kulud mitme töö või kodeerimispraktika vahel.

Hüvitised on kodeeritud sarnaselt kviitungitega ja võivad läbida samu kinnitusteid või neid saab seadistada oma kinnitusteele.

Kuidas see töötab:

Teie töötajad saavad ostu sooritamise ajal oma kviitungitest fotosid teha. Nad saavad kodeerida need töökohtade, kulukoodide, kohustuste, kohustuste üksuste, kategooriate või kontode järgi. Samuti saavad nad vajadusel lisada kviitungile kommentaari.

Teie personaliraamatupidaja impordib krediitkaardikulud Document Flow'sse ja iga kulu loob arve, mis suunatakse automaatselt krediitkaardi omanikule. Arved ühendatakse automaatselt kviitungiga, kui kuupäev ja kulu kattuvad. Mõnda kviitungit ei pruugita linkida, kuna kuupäev või kviitungile sisestatud summa on vale. Kasutaja saab need kviitungid hõlpsalt arvetega seostada.

Kui iga arve ja kviitung on õigesti lingitud ja kodeeritud, kiidab krediitkaardi kasutaja arve heaks ja see suunatakse vaikimisi tagasi personaliraamatupidajale kinnitamiseks. Saate anda kasutajatele võimaluse suunata arve käsitsi teisele isikule, näiteks projektijuhile. Arve tuuakse seejärel raamatupidamissüsteemi tagasi, kui raamatupidaja annab lõpliku kinnituse.