Export Folder Structure for Outlook

Kirjeldus

See tasuta utiliit ekspordib Outlooki kaustastruktuuri XML-faili, säilitades kaustatüübid (post, kalender, kontaktid, ülesanded jne) ja kohandatud kasutajaõigused. Saate importida selle faili teise kausta, uude postkasti või Exchange'i avalikku kausta, kasutades utiliiti Import Outlook Folder Structure. Salvestatud XML-faile saab kasutada teie kohandatud kaustahierarhia varukoopiana ja neid saab redigeerida mis tahes tekstiredaktoriga või Windowsi märkmikuga.

Enamik Outlooki kasutajaid kasutab meiliga töötamisel aktiivselt reegleid ja kaustu. Siin võib kaustade struktuur olla sügav ja ulatuslik. Sageli soovite sarnase kaustastruktuuri uuesti luua. Näiteks kui muudate postkasti, migreerite teistesse meilisüsteemidesse või kui loote uusi Outlooki profiile. Lisaks olemasoleva kaustahierarhia lihtne teisaldamine teisele pesastustasemele või teisele kaustale. Exchange Serveri postkastides ja avalikes kaustades peate võib-olla konfigureerima õigused iga kausta jaoks.

Outlook ei paku tööriistu juurdepääsuõigustega kaustastruktuuri kiireks ja lihtsaks salvestamiseks ja taastamiseks. Peate kõik kaustad käsitsi looma ja seejärel igaühe jaoks õigused konfigureerima. See on pikk ja ebamugav protsess, mis põhjustab vigu ja vigu, millest mõned võivad kujutada tõsist ohtu andmesalve turvalisusele.

Käsurida võimaldab kaustastruktuuri tsentraliseeritud juurutamist kõigi teie organisatsiooni kasutajate jaoks. Utiliiti saate kasutada pakettfailides ja perioodiliseks kaustastruktuuri varundamiseks ajakava alusel lubadega.