EzyPO for Android APK

Kirjeldus

EzyPO-d kasutatakse kogu maailmas tellimuste kiireks loomiseks ja kinnitamiseks veebis. Selle intuitiivne ja hõlpsasti kasutatav ning see on täis paindlikke funktsioone väikeste ja suurte ettevõtete jaoks. EzyPO abil saate tellimusi üles laadida ühilduvatesse raamatupidamissüsteemidesse.

Funktsioonid:

Tellimused kinnitatakse kiiremini. Kasutajad saavad kiireloomulisi tellimusi veebis jälgida, et teada saada, kes on praegune heakskiitja, et saaksite neile õrna tõuke anda. Ei lähe kaua aega, enne kui leiate, et tellimuse sisestamine on palju kiirem kui tellimuse kirjutamine, lisaks on ülilihtne tagasi minna ja leida vanu tellimusi, kuna saate otsida ostutellimuse numbri, tarnija nime jne järgi.

Nädal enne rendiperioodi lõppu ja uuesti viimasel päeval saadavad e-kirjad kutsuvad kasutajaid üles kontrollima, kas rentimine on lõppenud, ja kui mitte, siis pikendama. Ainuüksi see on piisavalt hea põhjus EzyPO kasutamiseks, kuna see on sageli üks suuremaid kulude vähenemise põhjuseid.

Tellimusi on lihtne pikendada või muuta. Segaste ja mitme muudatusega tellimusvorme ei tohi ümber kirjutada: lihtsalt muutke algset tellimust veebis ja kui see on üle määratud protsendi või summa, saadetakse see uuesti kinnitamiseks.

Kinnitusahel määratakse kasutaja kohta, nii et erinevates osakondades võivad tellimusi kinnitada erinevad inimesed. Jätke kinnitaja vahele, kui summa on määratud summast suurem või väiksem. Heakskiidu saab käivitada ka tarnija ja/või vaba välja märgistamise alusel – näiteks kindlustusnõuete, varade, kahjude jms puhul. Kui vajate suuremat paindlikkust, määrake kinnitusahela igas etapis rohkem kui üks inimene.

Kuidas see töötab:

Looge sobiv kinnitusahel. See tähendab, et teie kunstiline juht ei kiida heaks näiteks kostüümiosakonna PO-sid. Lähtuge sellest summade vahemikest ja/või vabadest väljadest.

Kui keegi on seatud 10 000+ dollari suurust ostutellimust heaks kiitma, jäetakse allolevad tellimused need vahele. Tellimuse loomiseks sisestage või importige oma pakkumine EzyPO-sse. Enam ei pea enam täitma traditsioonilisi kopeerpabervorme! Tarnija andmed täidetakse automaatselt, kui olete neid varem kasutanud. Manustage kõik toetavad .pdf-, .jpg-, Wordi dokumendid või Exceli failid.

Kasutajaid teavitatakse, kui neil on tellimusi kinnitada. Tellimused kinnitatakse järjestikku, nii et kui olete UPM, ei näe te tellimust enne, kui teie osakonnajuhataja ja kõik teie ahelas olevad isikud on selle kinnitanud.

Pärast täielikku kinnitamist määratakse tellimuse number ja tellimuse koopia saab tarnijale automaatselt faksida ja/või meilida. Kuluaruannet uuendatakse ka automaatselt, kui seda kasutatakse koos Eclipse'iga, TPH tipptasemel raamatupidamistarkvaraga.

Kui tellimus muutub, muutke seda lihtsalt ja saatke uuesti kinnitamiseks. Kinnitajad saavad enne muudetud versiooni kinnitamist näha algset tellimust ja võrrelda muudatusi. Tellimust näevad ainult algataja ja kinnitusahela protsessis osalejad.