Visitor Management System

Kirjeldus

Külastushaldussüsteemi tarkvara annab hoone omanikule (äri/elamu) võimaluse jälgida, hallata ja auditeerida külastajate külastust hoonesse. Tarkvara on lihtne kasutada ja seda saab juurutada standardsete andmehõivetarvikutega, nagu vöötkood, kiipkaart, CCTV turvalisus, passiskanner ja veebikaamera. Vajadusel pakume ka integratsiooniteenuseid, et vajadusel kohandada tarkvara vastavalt kasutaja nõudmistele. Tarkvaras sisalduvad funktsioonid on järgmised. Funktsioonid 1. Armatuurlaud ja juurdepääs menüüle 1.1. Juurdepääs armatuurlauale pakub kasutajasõbralikku juurdepääsu rakenduse põhifunktsioonidele. 1.2. Menüüjuurdepääs pakub menüütööriistariba koos rippmenüüga. Seda üksikasjalikku juurdepääsuvormi saab kasutada rakenduse haldamiseks. 2. Külastaja sisseregistreerimine (REGISTREERITUD, SISSE, VÄLJAS, HILINEB, AEGUNUD) 2.1. Külastaja registreerimine skanneri abil automaatselt 2.2. Külastaja registreerimine korduva külastaja ID-otsinguga. 2.3. Külastaja infot saab automaatselt uuendada 2.4. Kuvatakse külastajate külastuste koguarv. 3. Külastaja väljaregistreerimine 3.1. Automaatne külastajate väljaregistreerimine märgi väljalangemise kasti abil. 3.2. Külastaja käsitsi väljaregistreerimine VMS-rakenduse abil 3.3. Üksikasjalik vaade endiselt hoones olevatest külastajatest 3.4. Automaatselt/käsitsi valitav väljaregistreerimise kuupäev/kellaaeg 3.5. Otsige külastajat külastaja nime või märgi numbri alusel. 3.6. Näita kokkuvõtvat loendit veel pooleliolevatest külastajatest. 4. Piirkonnakontroll 4.1. Külastajate staatus hoones koos toetavate külastajapiltidega. 4.2. Filtreerige kategooria, kuupäeva/kellaaja, külastatud ettevõtte, külastatud osakonna alusel. 4.3. Prindi aruanne kasutaja määratud veeruvalikuga. 4.4. Kokkuvõtlik teave kogu otsingu kohta. 5. Teavitused 5.1. Lahendus pakub võimalust saata töötajatele SMS-i, kui sissepääsu juures on külastaja. SMS-lahenduse saab ühendada võrguühenduseta jadaühenduse kaudu GSM-modemiga. 5.2. Lahendus pakub võimalust saata töötajatele EMAIL, kui sissepääsu juures on külaline. Häire saadetakse e-postiga koos külastajaga, kui seda taotletakse. 6. Külastaja eelregistreerimine Lahendus pakub külastajate eelregistreerimise võimalust. Kehtib KIOSKI ja planeeritud külastuste jaoks. 7. Külastajate aruanded 7.1. Juhtumiaruanne – külastajate külastuste ajalugu 7.2. Töötajate nimekirja aruanne 7.3. Külastajate nimekirja aruanne 7.4. VMS-i kasutajaloendi aruanne 7.5. Osakonna külastaja staatuse aruanne 7.6. Lisa uus kristalli aruanne 7.7. Märgi tegevuse aruanne 7.8. Piirkonnakontrolli aruanne