Microsoft Word

Microsoft Word 2007 dokumenditüübid, liides ja mõned funktsioonid – peaaegu kõik selle tekstitöötlusprogrammi aspektid – on muutunud. Selle värskendusega muutub Microsoft Word 2007 pilditeadlikumaks rakenduseks. Uued pilditöötlustööriistad aitavad teil dokumente kaunistada ja uhkete fontidega mängida. Blogijad ja teadlased võivad samuti kasu saada. Dokumentide turvalisusega on lihtsam hakkama saada, kuid need, kes vajavad vaid põhilisi tippimisfunktsioone, ei pruugi soovida liidest uuesti õppida ega uute failivormingutega tegeleda.

Meie erinevate Office'i komplektide installimine Windows XP arvutitesse võttis aega 10–20 minutit, mis oli kiirem kui Office'i varasemate väljaannete puhul. Peate olema võrgus, et hiljem pääseda juurde teenustele, nagu spikker ja juhised, samuti lõikepildid ja dokumendimallid. Meie ülevaated Microsoft Office 2007 kohta kirjeldavad üksikasjalikult iga väljaande installiprotsessi ja koostisosi.

Liides Kui olete Word 2007 käivitanud, märkate täiesti ümber kujundatud tööriistariba, mida nüüd tuntakse lindi nime all ja millel on palju tuttavaid käske uutes kohtades. Lehe ülaosas olevate vanade hallide rippmenüüde asemel koondab Microsofti uus ja väga värvikas lint tavalised funktsioonid vahekaartidele: Avaleht, Lisa, Lehekülje paigutus, Viited, Postitused, Ülevaatus ja Vaade. Mõnda vahekaarti ei kuvata enne, kui neid võib vaja minna; näiteks peate valima pildi, et kuvada selle vormindamise vahekaart. Kõigepealt peate ringi liikuma, et leida, mis on Wordi varasematest versioonidest teisaldatud. Klõpsates vasakus ülanurgas Office 2007 logol, kuvatakse klambrifunktsioonide menüü (nt failide avamine, salvestamine ja printimine), mis olid Word 2003 menüüs Fail. Meil oli kõige raskem leida käske Word 2003 menüüdest Redigeerimine ja Tööriistad. Näiteks Word 2007-sse kommentaari lisamiseks peate vahekaardi Lisa asemel vaatama vahekaarti Ülevaatus. Valmistuge Wordi uuesti õppima. Kahjuks pole "klassikalist" vaadet, mis aitaks teil 2007. aasta versioonile üleminekut teha.

Kuigi uuendamine on väljakutse, võib Wordi esimest korda õppivatel inimestel selle funktsioonide otsa komistada kergemini kui Word 2003 puhul. Näiteks pakub uus liides paremini lehevaatamise valikuid, millele jõudmine oli varem tülikas. . Nüüd saate vahekaardil Vaade lihtsalt märkida ruudu, et näha joonlauda või ruudustik, või klõpsata nuppu Järjesta kõik, et virnastada erinevaid avatud Wordi dokumente üksteise peale. Kuigi mõnikord ajasime vahekaartidel Ülevaatus ja Viited käskude paigutust segamini, oli neid funktsioone siiski lihtsam leida kui Word 2003-st.

Microsoft pani suurt rõhku Office'i graafikagaleriide wow-tegurile, millel on Windows Vista Aero välimus ja mida leidub kõigis Office'i rakendustes. Fontide, värviteemade ja piltide rippmenüüd võimaldavad teil enne muudatuste tegemist lehel muudatusi eelvaadata. Ja õnneks tappis Microsoft karikatuurilise abistaja Clippy. Nüüd kuvatakse kursori lähedal vähem pealetükkiv kiire vormindamise tööriistariba. Klaviatuuri otseteed jäävad samaks; klahvi Alt vajutamine kuvab iga lindi käsu jaoks vastava kiirklahvi. Alumises vasakus nurgas on alati jooksev sõnade arv ning uus sisse- ja väljasuumimise liugur on suurepärane täiustus, eriti vaegnägijate jaoks.

Funktsioonid Peale liidese on Word 2007 teine ​​radikaalne muudatus selle uus failitüüp. Esimest korda kümnendi jooksul tõrjub Microsoft kasutajatele uut failivormingut ja vanad Wordi DOC-failid teevad teed uuele Word 2007 DOCX-tüübile. Microsoft on astunud samme selle ülemineku hõlbustamiseks, kuid me eeldame, et seda ei tehta. sujuv paljudele kasutajatele.

Mis juhtub, kui jagate tööd inimestega, kes kasutavad Wordi vanemat versiooni? Word 2003 ja 2000 peaksid tuvastama, kui proovite esimest korda DOCX-faili avada, seejärel paluvad teil alla laadida ja installida Office 2007 ühilduvuspakett. Kui olete seda teinud, peaks vanem Word teisendama teie Word 2007 failid ja eemaldama ühildumatud funktsioonid. Kui avate sama DOCX-faili uuesti Word 2007-s, peaksid faili algsed elemendid jääma puutumata. Teisest küljest, kui avate Word 2007-s vanema DOC-faili, töötab see ka ühilduvusrežiimis, sulgedes juurdepääsu mõnele uuemale programmi funktsioonile, mis selgitab, miks kaks Word 2007 dokumenti võivad kuvada erinevaid vormindamissuvandeid.

Word 2007 väikeste muudatuste hulgas, mis muudavad vormindamise lihtsamaks, võimaldavad muudatuste eelvaateid vaadata ülemineku stiilis galeriid. Kuid galeriide pidev kuju muutmine võib häirida. Ja mõned valikud, näiteks veeriste reguleerimine, kasutavad reaalajas eelvaate menüüde asemel vanemas stiilis dialoogiboksi.

Sellegipoolest kulub JPEG-i, GIF-i, BMP-, PNG- või mõne muu pilditüübi sisestamiseks vaid paar klõpsu. Klõpsake graafikat ja vahekaart Pilditööriistade vorming võimaldab teil muuta pildi heledust, värvirežiimi ja kontrasti. Saate seda ka pöörata, kärpida, nurka kallutada, ääristele lisada 3D-efekte ja varje ning teisendada kõikvõimalikeks kujunditeks, näiteks mõttemulliks, nooleks või täheks. Ees ja keskel on ka pildi positsioneerimise ja selle ümber teksti mähkimise võimalused, mis peaksid olema abiks professionaalse välimusega äridokumentide ja ka juhuslike peokutsete koostamisel. Te ei saa peaaegu nii palju juhtimisvõimalusi, mida pakuvad Microsoft Publisher, QuarkXPress või Adobe InDesign, kuid Word 2007 võib ülimalt lihtsate lauaarvutite avaldamise vajaduste jaoks asja ära teha.

Neile, kes ei vaja kõiki vormindamisvalikuid, on meil hea meel, et Word 2007 ei rakenda vaikimisi meie tekstile keerulist stiili. Word 2003-s peaksime esile tõstma kogu teksti ja seejärel käsku Clear Formatting, et eemaldada soovimatud taanded ja paksud tähed. Word 2007-s asendab Calibri, terav vaikefont Word 2003 standardse Times New Romani. Saate valida tekstistiilide galeriide hulgast, nagu rõhuasetus, tugev või raamatu pealkiri, ning hõlpsasti luua oma stiile ja neid määrata. vaikimisi.

Kui Corel WordPerfect on traditsiooniliselt pakkunud paremaid funktsioone pikemate dokumentide haldamiseks, siis Microsoft Word 2007 on selles osas veidi paranenud. Neile, kes töötavad väitekirja või raamatuaruande kallal, saate vahekaardil Viited hallata tsitaate ja bibliograafiaid stiilides APA-st Turabiani. Klõpsake lihtsalt nuppu Järgmine allmärkus ja kursor viib teid sinna. Sisukorra funktsiooni pole siiski lihtne välja mõelda.

Toimetajad, kes teevad dokumentide kallal teistega koostööd, saavad kasutada vahekaarti Ülevaatus. Uus rippmenüü Võrdle võimaldab teil vaadata sama dokumendi kahte versiooni kõrvuti, samuti liita mitme autori ja toimetaja muudatused ühte faili. Administraatoriassistentidel ja masspostitustoimingutega tegelevatel isikutel peaks nendele funktsioonidele juurdepääs olema palju lihtsam kui Word 2003 puhul. Blogijad saavad nüüd oma veebisaitidele kirjeid koostada ja postitada Wordist lahkumata.

Kui käsitlete tundlikku teavet – näiteks isiklikus päevikus, CV-s või ettevõtte finantsaruandes –, võimaldab Word 2007 rohkem kontrollida maetud andmeid, nagu algse autori nimi või teie juhendaja sõimavad kommentaarid. Office 2007 ettevalmistussuvandid juhendavad teid nende metaandmete kontrollimise, digitaalallkirja lisamise ja faili krüptimise kaudu. Mõned neist valikutest leiate ka vahekaardi Ülevaatus nupu Kaitse alt. Kui aga plaanite teksti mustaks muuta, peate turvaliste redigeerimiste tegemiseks kasutama Adobe Acrobat 8 ​​(fondi mustana esiletõstmine Wordis seda ei tee).

Kuna integratsioon on Office 2007 jooksul paranenud, saate Outlooki koostamise akna kaudu meilisõnumile Wordi dokumendi lisamiseks klõpsata Office'i logo menüüs nuppu Saada. Outlook 2007 kasutav sõnumi saaja saab seda Wordi dokumenti meilisõnumipaanil eelvaadata. Ja kui kleepite Excel 2007 diagrammi Word 2007 faili, paremklõpsake diagrammil ja valige käsk Redigeeri andmeid, et käivitada Excel jagatud paneeli vaates. Kui muudate Excelis lähteandmeid, kohandatakse diagrammi Wordis.

Kahjuks ei paku Microsoft enamikule kasutajatele, kes ostavad Office'i Ultimate versiooni alla 679-dollarise, Wordi failide veebis salvestamise või redigeerimise võimalust, ja Wordi brauseripõhist versiooni pole. Kas vajate konkreetsete inimestega faili kallal koostööd või teete tööd? Praegu peate võib-olla saatma need dokumendid meili teel. Teise võimalusena võite Wordi faili üles laadida ühte paljudest tasuta veebipõhistest tekstitöötlusprogrammidest, mida teenindavad teised ettevõtted, sealhulgas Zoho Writer, mis pakub Word 2007 jaoks tasuta üleslaadimise lisandmoodulit.

Teenindus ja tugi Microsoft Office 2007 pakendatud väljaanded sisaldavad korralikku 174-leheküljelist alustamisjuhendit. Esimese 90 päeva jooksul saate tehnilise toega ühendust võtta tasuta ja mis tahes turvalisusega seotud või viirusprobleemidega seotud abi ei maksa igal ajal midagi. Peale selle maksab tasuline tugi iga telefoni- või meilijuhtumi kohta valusalt 49 dollarit. Õnneks on Microsofti veebiabi suurepärane, kuigi meile ei meeldi, et Microsoft ja teised tarkvaratootjad propageerivad üha enam isetegemise abi. Meile meeldib eriti Wordi käskude juhend, mis juhendab teid, kus käsud on pärast Office 2003 liikunud. Samuti saate tasuta tugifoorumite ja vestluste kaudu esitada küsimusi suurele Microsoft Office'i kasutajate kogukonnale. Office 2007 komplektidega kaasas olev Microsoft Office'i diagnostikatööriist on loodud ka probleemide tuvastamiseks ja parandamiseks, kui midagi läheb valesti.

Järeldus Kas Word 2007 on uuendamist väärt? Kui töötate peamiselt lihttekstiga ega pea aruandeid, uudiskirju ja muud taolist kaunistama, ei pruugi see teile sobida. Näiteks meie kui toimetajate jaoks ei tutvusta Word 2007 kohustuslikke asju, kuigi kommenteerimiskäsud on hõlpsamini kättesaadavad. Samal ajal pakub Word 2007 vahekaardil Viited mugavalt allmärkuste ja tsitaatide valikuid, mida teadlased peaksid hindama. Kirjakoostefunktsioonid on samuti hõlpsamini kättesaadavad. Blogijad võivad kasutada Wordi postitamistööriistu, kuid leidsime, et Word 2007 ümberehitatud HTML on endiselt kohmakas. Eelkõige on Microsofti uus tekstitöötlusprogramm enim täiendust väärt siis, kui soovite lisaks tekstile mängida ka piltide, diagrammide ja diagrammidega.