eDuplicates

Kirjeldus

eDuplicates on ohutu, hõlpsasti kasutatav ja hädavajalik andestamatuteks kriisideks ja hädaolukordadeks valmistumisel. Pärast eDuplicatesi installimist on vaja ainult kokku koguda oma olulised paberid, need tarkvara integreeritud skannimisprotsessi abil digiteerida ja seejärel salvestada kindlasse kohta, nagu soovite. Enamiku inimeste jaoks võtab teie oluliste dokumentide ja mälestusesemete digiteerimine vähem kui kaks tundi. Teie aeg on väärt e-duplikaatide kasutamist ja teadke, et teie oluline teave on turvaline - eriti pärast hädaolukorda või kriisi, kui neid kõige rohkem vajate. Vaikimisi skannitakse pabereid PDF-failidena. Kuid selliseid esemeid nagu fotod ja muud mälestusesemed võidakse skannida JPG-dena. Pikki dokumente, nagu mõningaid kinnisvaradokumente, võib digiteerida ka mitmeleheliste failidena ning kõik failid sisaldavad kirjeldusvälja, et saaksite aastate pärast failinimesid tõlgendada. Lisaks oluliste dokumentide digiteerimisele ja korrastamisele integreeritakse eDuplicates ka Microsoft Outlookiga, et pakkuda teile valikulisi meeldetuletusi, kui olulised dokumendid muutuvad või aeguvad. eDuplicates loodi kasutajatel valida võimalikult palju meeldetuletusi nädalast kuni aastani enne dokumendi muutmise kuupäeva (näiteks elukindlustuse poliis) või kehtivuse lõppemist (nagu pass). Andmekataloog eDuplicates on seadistatud kausta Minu dokumendid, et see oleks soovi korral hõlpsasti integreeritav veebipõhiste kolmanda osapoole salvestusteenustega. Kasutajad võivad ka valida, kas kirjutada oma oluliste paberite varukoopia CD-d või DVD-sid või salvestada need USB-mäluseadmesse. Tarkvara jälgib ja kuvab teie failide jaoks kasutatud mälumahtu ning arvutab ka andmete kirjutamiseks vajalike CD- või DVD-ketaste arvu. Selle tarkvara maksimaalse kasu saamiseks on soovitatav kasutada mõnda tüüpi väljaspool asukohta asuvat salvestusruumi.