Microsoft Office Basic 2007

Võrdle väljaandeid

Microsoft Office 2007 väljaannete kõrvuti võrdlustabeli vaatamiseks klõpsake siin.

/diagrammi kasti link

Fotogalerii: Microsoft Office 2007

Microsoft Office Standard 2007 ambitsioonikas ja põhjalik ümberehitus pakub drastiliselt erinevaid liideseid ja uusi failivorminguid. Uus Office näeb välja nii erinevalt oma eelkäijatest, et see tekitab kasutajates tõenäoliselt intensiivseid armastus-viha vastuseid. See täiendus ei sobi kõigile: kui olete kannatlik, soovite proovida uusimaid tööriistu ja soovite uuesti õppida enamikku sellest, mida te Office'i kohta juba teate, siis võite nautida Microsoft Office 2007 väljakutset. Word, Excel ja PowerPoint 2007 suudab toota lihvitud dokumente ja esitlusi ning Outlooki uued ajastamisvõimalused muudavad selle mugavamaks suhtluskeskuseks. Spetsialistid, kes soovivad klientidele ja kaastöötajatele muljet avaldada atraktiivsete aruannete, diagrammide ja slaidiesitlustega, leiavad, et see on väärt uuendus. Esmakordsetel Office'i kasutajatel võib olla lihtsam kui veteranidel.

Kui aga kasutate vaid väikest osa Office'i pakutavast või tundsite, et Office 2003ga tutvumine oli piisavalt valus, võiksite Office 2007 riiulile jätta või proovida seda esmalt kaks kuud tasuta. Kujutame ette, et võimsad kasutajad, kes on vanemate versioonide nurgatagused selgeks saanud, kiruvad järsku õppimiskõverat. Kuid pange tähele: Office'i uus ajastu mõjutab isegi neid, kes ei uuenda versiooniuuendusi, ja selleks, et vanemad Office'i versioonid saaksid avada Office 2007 vaikimisi avatud XML-faile, on vaja teisendustööriista.

Office 2007 pakub keerukaid funktsioone, mida te mujalt veel ei leia. Siiski jääb see alla ka võtmevaldkondades. Rakenduste integreerimine ei ole nii põhjalik, kui lootsime, ja pole ühe klõpsuga võimalust teistega redigeerimisel koostööd teha, ostmata Microsofti Groove'i võrgukoostöötööriista või töötamata serveri seadetes. Office 2007 tulekuga kaasneb üha suurem hulk konkureerivaid tööriistu, mis on lihtsamad, maksavad vähem (kui need pole tasuta) ja saavad hakkama samu põhifunktsioone. Kummalisel kombel otsustas Microsoft vaatamata Windows Live'i ja Office Live'i teenuste hulgale mitte luua silda veebi kõigi Office'i kasutajate jaoks.

Office'i väljaanded

Vaatasime üle Microsoft Office Standard 2007, mille uuendamine maksab 399 dollarit ehk 239 dollarit. See komplekt sisaldab Wordi, PowerPointi, Exceli ja Outlooki lisaks Office'i tööriistadele, mis haldavad keeleseadeid ja pilte ning sisaldavad diagnostikatööriista, mida saab kasutada krahhi korral. Leibkonnad, kes ei vaja töölaua e-posti, peaksid valima Office Home & Student hinnaga 149 $ (täiendusvõimalus puudub), mis on uus komplekt, mis on ligikaudu samaväärne Office Student and Teacher 2003-ga, kuid Outlooki asemel OneNote'iga. Põhipakett koos Wordi, Exceli ja Outlookiga on eelinstallitud ainult arvutitesse, mida müüvad Microsofti tarkvara litsentsilepinguga tootjad. Microsoft Office Small Business 2007 maksab 449 dollarit (täiendus 279 dollarit) 50 dollarit vähem kui Accessi andmebaasiprogrammi sisaldav Professional väljaanne. Uut tööriista Groove sisaldavad ainult Enterprise ja 679-dollarine (539-dollarine uuendus) Ultimate. Kummalisel kombel puudub nii Enterprise kui Professional Plus väljaandes Outlooki ärikontaktide halduri komponent, mida ettevõtte kasutajad võiksid oma turundustegevuseks soovida.

Seadistamine

Võimalusi kasutades ei võtnud meie Microsoft Office Standard 2007 kiireim installimine Windows XP arvutisse rohkem kui 20 minutit. Istuge aga oma toolile, kui olete huvitatud väikesest kirjast. Veetsime 40 minutit 10 379-sõnalise lõppkasutaja litsentsilepingu läbilugemisele ja peatusime enne, kui sellest kõigest aru saime. Siin on mõned olulisemad punktid: Teil on lubatud installida Office 2007 tarkvara kahte arvutisse; peate nõustuma värskenduste allalaadimisega alati, kui Microsoft otsustab, et neid vajate; ja Microsoft võib teie litsentsivõtit igal ajal kontrollida, et veenduda, et te ei kasuta piraattarkvara. Soovisime, et Microsoft selgitaks paremini Interneti-põhiseid teenuseid, millega Office 2007 saab ühenduse luua.

Kui valisime teise arvutisse installimise kohandamise, oli protsess rohkem kaasatud. On kahju, et kuigi see protsess võimaldab teil installitavaid üksusi käsitsi valida, ei selgita see, millest jääte ilma, kui keeldute näiteks Office'i tööriistadest. Ja kuigi Microsoft kuvab nii teie saadaoleva kõvakettaruumi kui ka selle, kui palju sellest teie valitud rakenduste komplekt vajab, ei näita iga üksiku rakenduse suurust ja siin on teil jäetud oma lahutamisoskused. Lõpuks paigaldasime kõik olemasoleva.

Sellest hetkest alates võttis Office'i komplekti meie kõvakettale laadimine aega 15 minutit. Office Standard 2007 on eelkäijatest väiksem, umbes 3 GB. Erinevalt Windows Vista operatsioonisüsteemist ei nõua uus Office uusimat riistvara. Office 2007 peaks töötama sama, olenemata sellest, kas see töötab opsüsteemides Windows XP, Windows Server 2003 või Windows Vista. Vähemalt peab teil olema Windows Server 2003 koos hoolduspaketiga Service Pack 1 või Windows XP hoolduspakett SP2 500 MHz protsessoriga ja 256 MB muutmälu (512 MB või rohkem Outlooki jaoks koos Business Contact Manageriga, mis on saadaval väikeettevõtete, professionaalide ja seadmetes. Ultimate väljaanded). Kuid loomulikult välistab see need, kes kasutavad endiselt Windowsi vanemaid versioone.

Kuigi EULA tingimused ei olnud läbipaistvad, oli meil hea meel, et Microsoft pakkus vaikimisi kõige vähem sekkuvaid installisätteid. Näiteks jätab privaatsusvalikud kasutajate ülesandeks automaatse võrguspikri ühendamise ja süsteemiprobleeme pidevalt jälgiva faili allalaadimise. Samuti ei ilmunud meie töölauale ega meie süsteemisalve Office 2007 otseteid. Office'i otseteeriba – funktsioon, mis 2003. aasta versioonis kadus – on tagasi ja asub Office'i tööriistade menüüs.

Liides

Kui avate iga Office 2007 rakenduse, näete radikaalselt teistsugust sinist liidest, mis on heledam kui varem. Word, Excel ja PowerPoint korraldavad funktsioone vahekaartidega lindi tööriistaribal, mis asendab suures osas hallid rippmenüüd ja dialoogibokse veerandsajandi Office'i tarkvarast. Ülemises vasakus nurgas dokitud Office'i logo menüü koondab palju käske vanadest menüüdest Fail ja Redigeerimine. Outlookil puudub logonupp ja see võtab lindi kasutusele ainult sõnumi koostamise ja ajastamise akendes. Seal on põhikomplekt alati sisse lülitatud vahekaarte, aga ka kontekstipõhiseid vahekaarte, mis peidavad end seni, kuni tarkvara tuvastab, et neid vajate. Näiteks kuvatakse vahekaart Pilditööriistade vorming ainult siis, kui klõpsate pildil. Alguses olime hämmingus, kuidas pilte, tabeleid ja diagramme vormindada, kuni harjusime kõigepealt neil klõpsama.

Office 2007 programmid, mis jagavad uut graafikamootorit, rõhutavad tugevalt dokumentide kaunistamise viise. Allatõmmatavad stiiligaleriid võimaldavad teil enne muudatuse rakendamist eelvaadata, kuidas uued fondid, värviteemad, diagrammi stiilid, pildid ja muu selline kuvatakse. See sobib suurepäraselt fontide või lehemallide menüüdest valimiseks. Samal ajal võib "intelligentne" kuju muutmine aga segadusse ajada need, kes ei mõista, et nad peavad vormingumuudatuse rakendamiseks stiili klõpsama. Enamikul juhtudel esitavad eelvormindatud stiilid värve ainult samas vahemikus, mida teie dokument juba kasutab. Ja mõnikord ulatuvad rippgaleriid dokumendi sisse ja varjavad diagramme või pilte, mida proovite muuta, ja te ei saa neid välja lülitada.

Samuti ei kehti dünaamilised eelvaated kõigile stiilielementidele. Näiteks saate Wordi, PowerPointi ja Exceli vahekaardil Lehekülje paigutus vaadata värvide ja mallide teemade eelvaateid, kui liigute nende kohal. Kuid suvand Page Borders viib teid kasutu, vana kooli hüpikaknasse ilma dünaamiliste eelvaadeteta.

Ühest küljest võivad Office'i tarkvara algajad, eriti noored, visuaalselt õppijad, leida, et 2007. aasta liidest on lihtsam hallata kui Office 2003. Ikoonid tähistavad enamikku käskudest ja paljud laienevad rippmenüüdeks. Siiski on ebakõlasid, näiteks nupud, mis avavad vanemaid dialoogibokse. Ja paljud esemed on kolinud kohtadesse, mida me ei pea intuitiivseks. Näiteks Wordi sõnastik ja tesaurus asuvad vahekaardil Ülevaatus, mitte allmärkuse ja bibliograafia nuppude lähedal olevad viited. Ja Excel 2007 käsk Lisa ridu asub vahekaardi Avaleht, mitte vahekaardi Lisa all. Samuti on PowerPointi nupp Uus slaid jaotises Kodu, mitte Lisa. Kas märkate mustrit? Kuigi vahekaardil Avaleht on palju sageli kasutatavaid funktsioone, pole see esimene koht, kust me neid otsime.

Pärast enam kui aastat vaheldumisi Office 2003 ja Office 2007 testversioonide vahel oli meil endiselt raske vanu harjumusi murda. Microsoft reklaamib lindi võimet aidata teil sirvida, valida ja klõpsata. Kui aga uuendate, võite jääda sirvimisfaasi kauemaks kui soovite, mis aeglustab teie tööd.

Selle asemel, et kuhjata rohkem funktsioone – ainuüksi Word 2003-l oli umbes 1500 käsku –, püüdis Microsoft paremini näidata juba olemasolevaid funktsioone. Mingil määral täidab lint seda eesmärki, kuna Excelis on muude keerukate tööriistade hulgas lihtsam leida tingimusvormingut. Ja Wordi ja Exceli vahekaart Vaade pakub paremini võimalusi kahe või kolme avatud dokumendi korraga vaatamiseks.

Saate Wordi, Exceli ja PowerPointi teatud määral kohandada, näiteks lisades nuppe väikesele kiirjuurdepääsuribale, kuid mitte nii palju kui nende eelkäijatel. Õnneks jäävad kiirklahvid samaks; lihtsalt vajutage igal ajal klahvi ALT, et näha pisikesi "märke", mis märgistavad lindi käskude kiirklahve. Meile meeldib, et saate lindi peita, topeltklõpsates mis tahes vahekaardil. Lisaks on Microsoft tapnud Clippy, tüütu animeeritud hüpikabilise, mis katkestaks teie töö Office 2003-s. Word 2007 uus peen kiire vormindamise tööriistariba tuhmub kursori lähedal sisse ja välja. Üldiselt on meie lemmikliidese näpunäide all paremas nurgas olev liugur, mis võimaldab teil hõlpsalt sisse ja välja suumida.

Funktsioonid

Paljud Office 2007 muudatused mõjuvad sügavalt. Selle all peame silmas, et suurt rõhku pannakse dokumentide, arvutustabelite ja esitluste nägemisele lihtsamaks muutmisele. Saate reguleerida näiteks piltide heledust ning lisada piltidele ja diagrammidele 3D-efekte, nagu varjud ja helendused. Ja paljusid funktsioone, mis võivad tunduda uued, on uues liideses lihtsam komistada. Kasulik Dokumendiinspektor pakub vanu ja uusi viise failide peidetud metaandmete puhastamiseks. Kuid ärge oodake liiga palju uusi funktsioone.

Word 2007 pakub mõningaid põhitööriistu, mida muidu võiksite kasutada lauaarvuti avaldamisprogrammides, nagu Microsoft Publisher või Adobe InDesign. Hulk uusi malle ning eelvormindatud stiilid ja SmartArt-diagrammid võimaldavad teil piltide ja diagrammidega kaunistada aruandeid, flaiereid ja muud. Kuid te ei saa täpselt juhtida kujunduselementide paigutust lehel, nagu saate teha professionaalse kirjastamistarkvaraga. Ja sõnaseppade jaoks, kes töötavad lihtsalt vana tekstiga, pole vaja uuendada. Dokumendi mustandite kõrvuti võrdlemiseks on uus meetod, kuid siiski ei saa te parooliga kaitstud faili veebi postitada ilma Groove'i või serveritööriistadeta. Samal ajal peaksid akadeemilised teadlased hindama vahekaardi Läbivaatamine käepäraseid joonealuste märkuste, tsitaatide ja sisutabelite rippmenüüd. Ja Wordi uued ajaveebifunktsioonid võivad olla kasulikud, kuid isegi selle puhastatud HTML on palju segasem, kui me sooviksime.

Leiame, et lindi paigutus Excelis parandab selle kasulikkust keerukate arvutustabelitega töötamisel. Näiteks saavad teadlased ja teised teadlased ligipääsu kõikidele valemitele käepärastes rippmenüüdes. Saate teha andmeid sügavamalt sorteerida ja töötada kuni miljoni reaga. Lihtsam on leida tingimusvormingut soojuskaartide joonistamiseks või andmemustrite kuvamiseks ikoonide lisamiseks. Lisaks muudele Office’i läikivamatele graafikatele saavad Exceli diagrammid uuenemise.

Tõenäoliselt soovite minna üle versioonile PowerPoint 2007, kui kasutate tehingu sõlmimisel sageli professionaalse välimusega slaidiesitusi. Uued malliteemad on atraktiivsemad ja vähem lameda välimusega kui varasemad, kuigi multimeediumisisu haldamises on vähe uut.

Office Standardi neljast rakendusest pakub Outlook 2007 kõige praktilisemaid täiustusi. Alustuseks võimaldab see lohistada ülesanded ja e-kirjad kalendrisse – kauaoodatud funktsioon, mis muudab ajastamise lihtsamaks. Uue To-Do Bari ülesannete ja kalendri ülevaade ning võimalus e-kirjad konkreetsel ajal jälgimiseks märgistada on ajahalduse jaoks suurepärased. Outlooki sisseehitatud RSS-lugeja on kasulik, kui haldate palju uudistevooge, kuid olime pettunud, et see ühildub ainult Internet Explorer 7 RSS-kanalitega, mitte teiste brauseritega. Samuti soovime, et meilisõnumite korraldamiseks oleks lihtsam viis kui pesastatud kaustades ja otsingukaustades. Kirjade märgistamine teema järgi võib olla tore, nagu Gmail seda võimaldab. Uus kiirotsing, mis võimaldab teil trollida läbi e-kirjade, kalendrikirjete, ülesannete ja kontaktide vahel, täiustab Outlook 2003 kohmakaid otsinguid. Lisaks keelab Outlooki uus kaitse rämpsposti ja andmepüügipettuste vastu kahtlased lingid. Kuid Outlook 2007 kasutab Word 2007 HTML-standardeid, mitte Internet Explorer 7 standardeid, mistõttu võivad mõned teie uudiskirjad Outlook 2003 väljanägemisega võrreldes viltu vaadata.

Kui saadate meilimanuseid Wordist, Excelist ja PowerPointist, avaneb Outlooki koostamise aken koos kõigi vormindamisvalikutega. Integratsioon on kõigis rakendustes paranenud, kuid see pole veel täielikult saavutatud. Näiteks meeldib meile, et saate Wordis ja PowerPointis diagrammi välimust nuputada, hallates samal ajal Excelis ühendatud andmeid. Saate klõpsata Outlooki meilisõnumile lisatud PowerPointi slaidiseansi eelvaatel. Kuid miks ei saa te igal muul ajal kiiret jaotatud paneelivaadet kahest rakendusest korraga?

Oleme pettunud praeguses integratsiooni puudumises veebipõhiste teenustega. Kui te ei soovi Groove'i osta, et teha koostööd teiste Groove'i kasutajatega ja te ei kasuta Office'i jagatud kontoriserveris, peate pöörduma kolmanda osapoole teenuse poole, nagu Zoho Writer, Google Docs. & Arvutustabelid ja ThinkFree dokumentide üleslaadimiseks ja nendega koostöö tegemiseks, ilma et peaksite neid meili teel saatma. Lootsime, et sellised võimalused lisatakse, võib-olla Microsofti Windows Live'i või Office Live'i ühendamise näol.

Iga rakendus salvestab töö uutes Office Open XML-vormingutes (vaadake meie juhendit ja videot). Otsige uuest dokumendilaiendist X: DOCX asendab DOC, XLSX asendab XLS-i ja nii edasi. 2007. aasta dokumendid, esitlused ja arvutustabelid suruvad rohkem andmeid vähematesse kilobaitidesse kui nende eelkäijad. Kui fail rikutakse, peaksite saama selle sisu paremini taastada kui varem, kuna failid salvestavad teksti, pilte, makrosid ja muid elemente eraldi.

Pange tähele, et kui avate vanemaid Office'i faile 2007. aasta rakendustega, töötate ühilduvusrežiimis vähemate funktsioonidega, kuni failid uude vormingusse teisendate. Ja nagu Office 1997 väljalaske puhul, ei saa te programmide varasemate versioonide kasutamisel uue laiendiga faili kohe avada. Mida teha, kui teil on uus tarkvara, kuid peate jagama tööd inimestega, kes pole uuendanud? 2007. aasta rakendused võimaldavad teil salvestada tagasiühilduvaid faile, kuid mitte vaikimisi. Need, kes kasutavad Word 2003 või 2000 ja peavad avama Word 2007 DOCX-faili, peavad alla laadima ühekordse ühilduvuspaketi.

Teenindus ja tugi

Microsoft Office 2007 pakendatud väljaanded sisaldavad korralikku 174-leheküljelist alustamisjuhendit. Esimese 90 päeva jooksul saate tasuta ühendust võtta tehnilise toega tasuta telefoninumbril ajavahemikus 5.00–21.00. Vaikse ookeani piirkond tööpäeviti ja 6.00–15.00. nädalavahetustel. Samuti ei maksa igal ajal abi mis tahes turvalisuse või viirusega seotud probleemide korral. Peale selle maksab tasuline telefoni- ja e-posti tugi valusalt palju 49 dollarit juhtumi kohta. Meilivastuse saamine võib võtta kuni tööpäeva. Maksate 245 dollarit intsidendi kohta (490 dollarit pärast tööaega) telefoniabi eest "täpsemate" probleemide korral, millest enamik kehtib ettevõtete kohta. Õnneks on Microsofti veebiabi suurepärane, kuigi meile ei meeldi, et Microsoft ja teised tarkvaratootjad propageerivad üha enam isetegemise abi. Sellegipoolest meeldivad meile eriti Wordi, Exceli ja PowerPointi käskude juhendid, mis juhendavad teid, kus käsud on alates Office 2003-st liikunud. Samuti saate tasuta tugifoorumite ja vestluste kaudu esitada küsimusi suurele Microsoft Office'i kasutajate kogukonnale. Kaasasolev Microsoft Office Diagnosticsi install on loodud probleemide tuvastamiseks ja parandamiseks, kui midagi läheb valesti.

Järeldus

Kas peaksite minema üle versioonile Microsoft Office 2007? See sõltub sellest, kuidas te töötate. Kui olete stiiliteadlik ja soovite mängida uute dokumendimallidega, peaks Office 2007 teile meeldima. Outlook ületab oma eelkäijad, kui peate koosolekute ja ülesannete haldamiseks igapäevaselt sellele toetuma. Samal ajal, kui kasutate juba mõnda Office 2003 või varasema versiooni funktsioonidest ja saate hästi läbi, pole vaja uuele tarkvarale sadu dollareid kulutada.

Office 2007 rakenduste radikaalselt uus liides on siin, et jääda, ja tõenäoliselt tekitab see mõningaid kopeerijaid. Nii paljude funktsioonikihtidega tarkvarapaketi puhul on mõttekas koondada funktsioonid ikoonide ja vahekaartide sisse, mitte menüükastide hulka. Samal ajal arvame, et mõned kasutajad leiavad, et dünaamilised vahelehed ja galeriid häirivad rohkem kui kasulikud. Eeldame, et mõned konkureeriva Office'i tarkvara tootjad kasutavad Office 2007 järsku õppimiskõverat ära ja püüavad kasutajaid ligi meelitada rakenduste suhtelise lihtsusega rippmenüü liidestega, mis näevad välja ja tunduvad rohkem nagu Office 2003 ja varasemad.

Kuna Microsoft on osa Office 2007 lähtekoodist arendajatele avanud, valmistuge selleks, et näha kolmandate osapoolte arendajatelt igasuguseid lisandmooduleid, näiteks täiendavaid liidese vahekaarte. Praegu pole Microsoft aga loonud oma veebisaidile galeriid, mis aitaks teil selliseid lisasid leida. Office 2007 ei lähe ligi uudsete veebipõhiste alternatiivide lihtsusele, kuid see teenindab paremini paljusid funktsioone ja on palju vähem ülespuhutud kui varem.